Vanhusneuvosto
Pöytäkirja 24.01.2023/Pykälä 4

Vanne 24.01.2023 § 4 

1390/00.01.02/2023

 Ikäihmisten suvitapaaminen järjestettiin ensimmäistä kertaa 3.6.2022 Jämsän torilla. Tapahtumassa olivat esiintymässä mm. kaupunginjohtaja Hanna Helasten, mestaripelimanni Katja Lampinen, kansantanssiryhmä Lystikkäät ja tilaisuudessa esiintyi myös Marjo Örn, joka juonsi tilaisuuden.

 Ikäihmisten suvitapahtuma järjestetään tänä vuonna 26.5.2023. Jämsän tori on varattu tilaisuudelle klo 9-15. Asiasta on tehty viranhaltijapäätös 13.01.2023 (1350/10.03.02.00/2023).

 Kokouksesssa valmistellaan ja suunnitellaan tapahtuman ohjelmaa.

Ehdotus  

 Hyväksytään kokouksessa valmisteltu ja suunniteltu ohjelma

Päätös Tapahtuman valmistelu
• tapahtuma aika 10-14
• tori varattu ja Mäyrämäen Tuomon kanssa keskusteltu yhteistyöstä viime vuoden tapaan (antaa toripöydät ja katteet, talkoovoimin pystytetään)
• Kuopijon lettukeisari tulee
• Ville Rantanen: esiintymislava ja äänentoistolaitteet; sovittu, vuokrasta ja äänentoiston vastuusta.
• Marjo Örn:in kanssa sovittu juonto ja suunnittelu tapahtumatoimikunnan kanssa.
• Valitaan tapahtumatoimikunta: Kyösti Rahkonen ja Olavi Forsell ja Eija Saharinen
• Reijo Ekman hoitaa lupa-anomukset tapahtumaan
• Kaikille mietittäväksi: Onko tapahtuma runko viime vuoden tapainen?.
Haluaako oma yhdistys olla tapahtumassa mukana? Tieto 2 viikon     päästä.
• Pöytävuokra 20 euroa?
• Kaupunginjohtaja puhumaan, Katja Lahtinen selvittää.
• Käydään keskustelu seuraavassa kokouksessa
• 2 järjestyksenvalvojaa: Veijo Naarajärvi, onko kaveria?
• Keskustelu yhteiskuljetuksesta, ei pystytä järjestämään.
• Ensiapu porukka: SPR, Eija kysyy.
• Katja tekee julisteen tapahtumaan
 
Tapahtuman valmisteluvaiheet käytiin läpi ja hyväksyttiin.