Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.02.2023/Pykälä 24

Sivla 23.02.2023 § 24 

1413/00.01.02/2023

 Valmistelu vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki p. 040 571 6556

Kuntaliiton nuoDo on järjestelmä, johon kunnat voivat dokumentoida kunnissa tehtävää nuorisotyötä ja -toimintaa. NuoDo-järjestelmä löytyy osoitteesta www.nuodo.fi. NuoDo-järjestelmään kerätyn tiedon pohjalta voidaan tuottaa ja raportoida tietoa kunnallisen nuorisotyön järjestämisestä, resursseista, toimintaympäristöistä, työn tekemisen tavoista sekä nuorisotyön palveluista paikallisesti ja kansallisesti. Järjestelmän avulla tuotetaan myös tietoa ryhmätasolla palveluihin osallistuvista nuorista. Kuntien on mahdollista vertailla järjestelmässä omaa toimintaansa muiden kuntien tuottamaan tietoon. NuoDo-järjestelmän käyttö on maksutonta kunnille.

NuoDo-järjestelmässä olevia toimintaa ja järjestämistä koskevia tietoja tullaan julkaisemaan avoimesti. Tarkoituksena on mahdollistaa ko. tietojen mahdollisimman laaja hyödynnettävyys kunnissa, alueilla ja valta-kunnallisesti. Järjestelmään ei kerätä eikä siinä käytetä arkaluonteista henkilötason salassa pidettävää tietoa. Järjestelmään ei myöskään tallenneta tietoja, joiden avulla yksittäinen nuori tai nuorten ryhmittymä voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti.

Kunnan tulee nimetä nuoDo-järjestelmää varten vastuu- ja yhteyshenkilöt. Vastuuhenkilön tehtävänä on huolehtia sopimuksen mukaisten tehtävien täyttämisestä ja järjestelmään liittyvien ohjeiden noudattamisesta kunnassa. Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata, että järjestelmään tallennetut tiedot noudattavat tämän sopimuksen ehtoja ja järjestelmän käyttöohjeita. Lisäksi yhteyshenkilön tehtävänä on huolehtia Kuntaliiton ja kunnan välisestä yhteydenpidosta ja tiedonkulusta.

Kunnan tulee nimetä nuoDo-järjestelmästä kunnassa vastaava pääkäyttäjä, joka määrittelee kunnan käyttäjät ja huolehtii käyttäjähallinnasta. Pääkäyttäjiä voi olla useampia kuin yksi.

Kunnan tulee huolehtia ja varmistaa, että nuoDon käyttäjillä on riittävä osaaminen järjestelmän käyttöön.

Käyttöoikeus järjestelmään edellyttää, että kunta tuottaa systemaattisesti tilasto- ja dokumentaatiotietoa omasta kunnastaan. Kunta raportoi/kirjaa järjestelmään tehtävää nuorisotyötä, sen toteutusta ja palveluiden sisältöjä.

Kunta ei saa tallentaa järjestelmään nuoria koskevia nimi- tai muita henkilötietoja, eikä mitään sellaista tietoa, mistä yksittäinen nuori tai nuorten ryhmä voisi olla tunnistettavissa.

Kunnan yleiset tiedot, jotka koskevat nuorisotyön resursseja ja järjestämistä, tulee päivittää vähintään kerran vuodessa. Yleisten tietojen päivittäminen on mahdollista kunnan pääkäyttäjä ja kuntapäällikkö -käyttöoikeudella. Järjestelmään kerättävän nuorisotyötä koskeva toimintatiedon tulee olla mahdollisimman ajantasaista.

Kunnalla on oikeus käyttää ja julkaista järjestelmässä tuotettavaa tietoa sekä saada vertailutietoa muista käyttäjäkunnista.

 NuoDo-järjestelmän käyttöönotosta on keskusteltu nuorisopalvelujen henkilöstön kanssa ja henkilöstö on sitoutunut järjestelmän käyttöön. Ennen järjestelmän käyttöönottoa henkilöstö osallistuu koulutukseen. Varsinainen järjestelmän käyttö aloitetaan aikaisintaan kesällä 2023.

 NuoDo-järjestelmän käyttöönottoon liittyvä sopimusluonnos oli esityslista oheisaineistona.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 26 §

Sivistyslautakunta päättää toimialueellaan sopimuksista.

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää tehdä sopimuksen Kuntaliiton nuoDo-järjestelmän käyttöönotosta vapaa-aikapalvelujen tulosyksikössä. Järjestelmää käytetään kunnallisen nuorisotyön dokumentaatioon ja tilastointiin.

NuoDo-järjestelmän vastuu- ja yhteyshenkilöksi nimetään vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki. NuoDo-järjestelmän pääkäyttäjiksi nimetään nuoriso-ohjaajat Pia Salminen ja Teemu Liedenpohja.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.