Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 30.03.2023/Pykälä 44

Sivla 30.03.2023 § 44 

1480/02.05.02/2023

 Valmistelu: kirjastopalvelupäällikkö Merja Mäkinen, 040 832 1123

Länsi- ja Sisä.Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt päätöksellään LSSAVI/11127/2018 30 000 € avustuksen käytettäväksi Jämsän lähikirjastojen (Kuorevesi ja Länkipohja) omatoimivarustuksen toteuttamiseen.  Tämän avustuksen alkuperäisen käyttöajan lähestyessä loppua on AVIn kirjastotoimen ylitarkastajan ehdotuksesta haettu käyttötarkoituksen muutosta lähikirjastojen lisäksi pääkirjaston omatoimivarustukseen sekä jatkoaikaa 31.12.2022 saakka, mikä myönnettiinkin. Pääkirjaston varustukseen oli haettu myös oma erillismääräraha, loppuraportti myös tässä kokouksessa. Omatoimivarustuksen hankinnat olivat aiempaa edullisemmat ja erillinen avustus pääkirjastolle osoittautui riittäväksi yksinään.

Lähikirjastot vietiin omatoimimalliin avustuksen turvin v. 2019. 

Jämsän kaupungin omatoimikirjastohankinnat oli kilpailutettu loppuvuodesta 2018. Toimittajaksi valittiin P.V. Supa Oy, nyk. Lyngsoe Systems. Yrityksen kanssa suunniteltiin järjestelmän kokoonpano, mm. valvontakameroiden sijoittelu ja linkittyminen koulukiinteistön valaistus- ja hälytysjärjestelmiin. Suunnittelutyön jälkeen alkoivat asennustyöt ja koulutettiin kirjaston henkilökunta järjestelmän käyttöön. Omatoimikirjaston asiakaskäyttö alkoi Kuoreveden kirjastossa toukokuun alussa 2019.

Samaan tapaan edettiin hankkeessa myös Länkipohjan kirjaston osalta. Vanhemmassa kiinteistössä tarvittiin runsaasti muutostöitä, mm. ulko-oven uusiminen ja valaistuksen parantamista. Näihin kiinteistöön tehtäviin muutostöihin, joihin Avin avustusta ei voitu käyttää, saatiin Tunkelon säätiön rahoitus. Omatoimikirjasto aloitti Länkipohjassa syyskuussa 2019.

Asiakaspalaute kummastakin omatoimikirjastosta on ollut runsasta ja myönteistä. Laaja aukioloaika on koettu tärkeäksi näissä taajamissa, joista on paljon työmatkaliikennettä muualle ja asiointiaikaa tarvitaan myöhäiseenkin aikaan. Suoritemäärät kasvoivat omatoimikonseptimallin avulla selvästi, Kuorevedellä n. 20% ja Länkipohjassa jopa yli 30%. myönteiset. Kirjastopalvelun saatavuus on siis parantunut, asiakaskunnan vastuullisuus on käynyt ilmi ja järjestelmä on ollut teknisesti varmatoiminen.  Omatoimisuuden myötä kirjaston aikataulutettu asiakaspalvelu on poistunut näistä taajamista, palautetta asiasta on kuitenkin tullut vain hyvin vähän.

Omatoimimallin toteuttamisen kustannusten arviointi etukäteen on ollut vaikeaa.  Toteutuvat kustannukset riippuvat vahvasti tilojen muusta varustuksesta ja rakenteesta. Yleinen hintataso on omatoimikirjastojen voimakkaasti yleistyessä  kuitenkin laskenut. Avustuksen käyttö on ollut yhteensä 22 227 €, josta valtaosa, noin 20 000 € tekniseen laitteistoon ja muu osa työtunteihin ja matkakuluihin. Avustuksesta jää palautettavaa varsin runsaasti, Aluehallintoviraston antaman ennakkotiedon mukaan noin 12 000 € korkoineen, mikä tulee katettavaksi kirjaston käyttötaloudesta v. 2023. Avustus voi kattaa korkeintaan 80 % hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista.

Tehty loppuselvitys avustuksen käytöstä on kokousaineistossa.  Avi ei vielä ole ilmoittanut sen hyväksymisestä tai vahvistanut palautettavaa määrää.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 26 §: Sivistyslautakunta päättää toimialueellaan avustuksista ja kehittämishankkeisiin osallistumisesta taloussuunnitelman mukaisesti.

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta hyväksyy Omatoimiasiointi Jämsän lähikirjastoihin / loppuraportin. Palautuksen suuruus määräytyy aluehallintoviranomaisen toimesta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.