Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.05.2023/Pykälä 126

Khall 08.05.2023 § 126 

1591/02.08.00/2023

 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen,

p. 0400 542062

Jämsän kaupunki / sivistystoimi on mukana Hansel Oy:n kou­lu- ja askartelutarvikkeiden hankintaa koskevassa pui­te­so­pi­muk­ses­sa Koulu- ja askartelutarvikkeita hankitaan pääasiassa koulujen ja päiväkotien käyttöön. Nykyinen sopimuskausi alkoi alkuvuonna  2022 ja päättyy 1.1.2024. Tavarantoimittajana on  Lekolar Oy.

Uuden kilpailutuksen ja puitesopimuksen valmistelu on käyn­nis­sä Hansel Oy:ssä. Liittyminen puitejärjestelyyn on mah­dol­lis­ta 12.5.2023  saakka. Puitejärjestelyn pituus 2024-2026 (2028), yhteensä neljä (4) vuotta. Yhteishankinta kilpailutetaan puitejärjestelynä. Liittyneet asiakkaat voivat tehdä hankintoja suoraan valituilta toimittajilta tämän puitejärjestelyn kautta. Asiakkaiden ei tarvitse tehdä puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta.

Tavoitteena on, että puitesopimus on asiakkaiden käytettävissä 2.1.2024 kun aikaisempi Koulu- ja askartelutarvikkeet 2022-2024 puitesopimus päättyy 1.1.2024.

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa, kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide- ja askartelutarvitteet sekä niiden tilamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Puitejärjestely tulee sisältämään seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita:

• Koulutarvikkeet: vihot, kynät, kumit, liimat, sakset, teroittimet, viivaimet, kopiopaperit, kansiot, nitojat, kirjamuovit jne.
• Askartelutarvikkeet: askartelupaperit ja -kartongit, askartelumateriaalit, savet, askartelumassat, helmet jne.
• Kuvataidetarvikkeet: siveltimet, maalit ja maalaustarvikkeet, piirustus- ja maalauspaperit, värikynät, liidut jne.
• Käsityötarvikkeet: kankaat, langat, ompelutarvikkeet, ompelusakset jne

Puitejärjestely

-          tuottaa työpanoksen osalta hankintaprosessin eri vaiheissa prosessisäästöjä, turvaa organisaation hankintojen lainmukaisuuden,

-          tuottaa valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille,

-          varmentaa hintatason toteutumisen ja tuotteiden saatavuuden valvonnan Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan,

-          antaa Hanselin asiantuntijoiden tuen sopimuskauden aikana,

-          laajan valikoiman vastuullisesti tuotettuja tuotteita.

Liittymisen yhteydessä pyydetään arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta sopimuskaudella (optiovuodet mukaan lukien eli yhteensä 4 vuodelta). Koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinnan arvo 4 vuoden so­pi­mus­kau­del­la on arviolta noin  470 000 euroa. Arvio on tehty

toimisto- ja koulutarvikkeet  -tilin määrärahavarauksista.

Liittymisilmoitus Hansel Oy:n yhteishankintaan on tehtävä säh­köi­sel­lä lomakkeella viimeistään 12.5.2023.

Asia ei ole ollut käsiteltävänä sivistyslautakunnan 27.4. kokouksessa, eikä myöskään ehdi seuraavaan.  Henkilömuutosten johdosta tehdyissä tehtäväjärjestelyissä on  epähuomiossa jäänyt  ottamatta huomioon, miten hankintojen  tukipalvelut sivistystoimialalle huolehditaan.  Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Niittymaan suostumuksella  (5.5.2023) asia tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö

24 § Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Kaupunginhallitus johtaa kaupungin toimintaa ja vastaa kuntalaissa säädetyistä tehtävistä sekä 1) johtaa kaupunkikonsernia ja kaupungin strategista kehittämistä, elinkeinopolitiikkaa, kaupungin taloutta, hallintoa sekä matkailua ja markkinointia

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Jämsän kaupunki  päättää liittyä Hansel Oy:n päiväkotien ja koulujen koulu- ja askartelutarvikkeita koskevaan puitejärjestelyyn. Sopimuskausi tulee voimaan vuoden 2024  alussa ja on voimassa ml. optiovuodet enintään neljä vuotta.

Ilmoittautuminen menettelyyn hoidetaan konsernipalveluissa.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.