Vanhusneuvosto
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 20

Vanne 02.05.2023 § 20 

1390/00.01.02/2023

Tapahtuman valmistelutoimenpiteet ovat valmiit. Käydään läpi eri vastuut ja tapahtuman aikataulu.

Tapahtuman pelastussuunnitelma on hyväksytty 29.4.2023. Ohjeistuksena tuli, että pidetään huoli siitä, etteivät teltat lähde lentoon.

Ilmoitus yleisötilaisuudesta käsittelymaksu 35 €.

Järjestetyksenvalvojana toimii Veijo Naarajärvi ja väliaikaisena järjestyksenvalvojana Olavi Forssell.

Järjestöille suunnattujen pöytävuokrien laskutus hoituu kaupungin kautta. Pöytävuokra 20e/yhdistys. Käytiin keskustelua, että yhteispöytien järjestöt jakavat laskun keskenään.

Tapahtuman mainokset on jaettu, lisää saa, jos tarvitaan.

Torin valomainospaikan hinta oli liian kallis. Vekkariin tulee mainos etusivulle 24.5. Budjetin arvio 2500e. Ei ylitetä suunniteltua budjettia.

Käytiin keskustelua järjestöjen esittelypuheenvuoroista. Reijo Ekman selvittää Kuopijon lettukeisarilta, mikä on lettujen paistopisteessä tarvittavan sähkövirran sulakekoko ja varustuksena olevan sähkövirran jatkojohdon mitta.

Ehdotus  

 Merkitään tiedoksi.

Päätös Merkitään tiedoksi.