Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 153

Khall 05.06.2023 § 153 

1292/00.04.01/2022

 Valmistelu tietohallintopäällikkö Heli Helminen p. 050 377 4888

Keski-Suomen hyvinvointialue vastaa 1.1.2023 alkaen Keski-Suomen sosiaali- ja terveys- ja pelastustoimen palveluista. Oleellista siirtymässä on palveluiden jatkuvuus ja kunnissa toimivien ICT-ratkaisujen ja infrastruktuurien siirto hyvinvointialueelle. Muutoshankkeen tiiviin aikataulun vuoksi kaikkia ICT-palveluita ei ehditty siirtämään kunnilta hyvinvointialueelle 1.1.2023 mennessä. Tästä johtuen kunnat tuottavat hyvinvointialueelle osan ICT-palveluista vielä siirtymäaikana vuonna 2023, millä varmistetaan palveluiden toimivuus sekä ammattilaisille että asiakkaille/potilaille.

Siirtymäajan jälkeisistä ICT-palvelusopimuksista Jämsän kaupungin ja Keski-Suomen hyvinvointialueen välillä sovitaan myöhemmin erikseen, huomioiden vuoden 2023 aikana saavutettavien hyvinvointialuemuutosten taso, sekä terveysyhtiöiden palvelusopimuksen voimassaolo ajalla 1.1.2024-31.8.2025.

Keski-Suomen hyvinvointialue tekee sopimukset kaikkien sille siirtymäkaudella vuonna 2023 ICT-palvelua tuottavien Keski-Suomen kuntien kanssa. Hyvinvointialue ja Jämsän kaupunki tekevät sopimukset tarvittavien ICT-tukipalveluiden tuottamisesta sekä niiden hinnoittelusta. Tukipalvelut tuottaa Jämsän kaupungin tietohallinto nykyisellä henkilöstöllään. Hyvinvointialue korvaa kunnalle tämän tuottamien ICT-palveluiden kustannukset ICT-palvelusopimuksissa ja niiden liitteissä kuvatun mukaisesti (Oheisaineisto Liitteet 1. Palvelut ja veloitukset, Liitteet 1.1. Tukipalvelukustannukset tammi-helmikuu 2023 ja Liitteet 1.2. Tukipalvelukustannukset maaliskuu-joulukuu 2023).

ICT-palvelusopimuksia laaditaan kaksi ja molemmat sopimukset ovat voimassa siirtymäkauden ajan 1.1.2023-31.12.2023. ICT-palvelusopimukset koskevat Jämsän sotesta Keski-Suomen hyvinvointialueelle siirtyneen henkilöstön, sekä Jokilaakson Terveys Oy:n ja Jämsän Terveys Oy:n sote-palvelutuotantoon liittyviä ICT-palveluita. Keski-Suomen hyvinvointialue on palveluiden tilaaja sekä maksaja ja Jämsän kaupungin tietohallinto alihankkijoineen tuottaja ja laskuttaja. Laskutettavat kustannukset muodostuvat sopimusten mukaisesti edellä mainitulla tavalla hyvinvointialueen käytössä olevien tietojärjestelmien, verkkojen ja laitteiden kustannuksista sekä tietohallinnon jaettavista kustannuksista työasemamäärän perusteella.

Ensimmäisen sopimuksen kohteena ovat Jämsän kaupungin tietohallinnon itse tuottamat ICT-palvelut hyvinvointialueelle siirtymäaikana vuonna 2023. Jämsän kaupungin tietohallinto myy itse tuottamansa palvelut omakustannushinnalla, johon lisätään 5% laskutuspalkkio kattamaan laskutuksesta aiheutuneet työt ja muut hallintokulut. Laskutus tapahtuu kuukausittain etukäteen. Vuoden 2023 lopussa tehdään tarkistuslaskenta todellisten kustannusten mukaan sekä mahdollinen tasauslaskutus tai hyvitys. Kulujen jakosuhde muuttuu 1.3.2023 alkaen johtuen Kuhmoisten poisjäännistä jakajana.

Toisen sopimuksen kohteena ovat Jämsän kaupungin alihankkijoiden tuottamat ICT-palvelut hyvinvointialueelle siirtymäaikana vuonna 2023. Jämsän kaupungin tietohallinto myy kolmansien osapuolten palvelut ostohinnallaan, johon lisätään 5% laskutuspalkkio kattamaan laskutuksesta aiheutuneet työt ja muut hallintokulut. Laskutus tapahtuu kuukausittain, kiinteiden veloitusten osalta etukäteen ja toteumaan perustuvien veloitusten osalta jälkikäteen. Vuoden 2023 lopussa tehdään tarkistuslaskenta todellisten kustannusten mukaan sekä mahdollinen tasauslaskutus tai hyvitys. Kulujen jakosuhde muuttuu 1.3.2023 alkaen johtuen Kuhmoisten poisjäännistä jakajana.

Tukipalvelukustannusten rakenne ja omakustannusperusteisesti arvioitu laskutus vuonna 2023 (perusteena HYVAKSille siirtyneen Jämsän kaupungin sote-henkilöstön sekä Jokilaakson Terveys Oy:n ja Jämsän Terveys Oy:n laitemäärät):

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus hyväksyy ICT -palvelusopimukset allekirjoitettavaksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Lotta Ahola ja Jukka Haaparanta olivat yhteisöjäävejä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.