Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 154

Khall 05.06.2023 § 154 

1576/07.00.00/2023

 Valmistelijat: henkilöstöpäällikkö Maarit Mäntykoski, puh. 040 748 7992, asianhallintapäällikkö Kristiina Heinonen puh. 040 357 8411, tietohallintopäällikkö Heli Helminen puh. 050 377 4888.

Tietoturvaohjeen päivittämistä on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 14.11.2014 § 43. Ohjeen päivittäminen on tullut ajankohtaiseksi ja siihen on liitetty myös tietosuoja- ja tiedonhallintaohje. Tietoturva, tietosuoja ja tiedonhallinta ovat toisiaan täydentäviä kokonaisuuksia ja siksi on järkevää liittää se samaan ohjeeseen. Ohjetta ovat olleet valmistelemassa tietohallintopäällikkö, henkilöstöpäällikkö/tietosuojavastaava, asianhallintapäällikkö, järjestelmäasiantuntijat Vesa Salminen ja Richard Rantanen sekä palvelupäällikkö. Ohjetta on käsitelty myös tietosuoja-, tietoturva- ja tiedonhallintatyöryhmässä (TIuhti-ryhmä).

Tietoturva, tietosuoja ja tiedonhallinta perustuvat lainasäädäntöön ja normiohjaukseen. Vastuu tietoturvallisuudesta, tietosuojasta ja tiedonhallinnasta sekä niihin liittyvä osaaminen kuuluu jokaiselle työntekijälle. Tietoturvan ja tietosuojan ohjeistuksen antaminen sekä niihin liittyvien asioiden valvonta ja väärinkäytöksiin puuttuminen kuuluvat jokaisen esihenkilön tehtäviin.

Jämsän kaupungin tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallintaohje on tarkoitettu käytettäväksi Jämsän kaupunkikonsernissa. Tämän lisäksi Jämsän kaupungin tietojärjestelmiä ja tiloja säännönmukaisesti käyttävien tahojen ja henkilöiden tulee noudattaa ohjetta. Tällaisia tahoja ovat Jokilaakson Terveys Oy, Jämsän Terveys Oy, Kuhmoisten kunta ja kaupungin toimeksiannosta työskentelevät palveluntuottajat tms.

Tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallintaohjeeseen on koottu tietoturvan ja tietosuojan perusasiat. Se antaa yleisiä neuvoja ja määräyksiä tietoturvallisuuden, tietosuojan ja tiedonhallinnan toteuttamiseksi omassa työssä ja muissa käytännön tilanteissa. Kukin toimiala, toimintansa erityisluonteesta johtuen, voi antaa tätä ohjetta täydentäviä lisäyksiä ja täsmennyksiä, joita tulee noudattaa. Jämsän kaupungin tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallintaohjeen määräyksistä poikkeavista ohjeista tulee sopia tietohallinnon/tietosuojavastaavan kanssa.  

 Ohje käsitelty yhteistoiminnassa 17.5.2023.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus hyväksyy tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallintaohjeen noudatettavaksi kaupunkiorganisaatiossa ja tytäryhteisöissä 1.8.2023 lukien.
Kaupunginhallitus painottaa ohjeeseen liittyvää jatkuvaa osaamisen kehittämistä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.