Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 28.09.2023/Pykälä 129

Elvoi 28.09.2023 § 129 

1434/10.00.02/2023

 Valmistelija: maankäyttöinsinööri Teijo Taipale, puh. 040-7521901

Vola Events Oy on pyytänyt maankäyttölupaa Himos Winterfest -tapahtuman järjestämiseksi 15.-16.3.2024.

Himos Winterfest on Alppityylinen festivaali, joka yhdistää laskettelun, livemusiikin ja mökkeilyn sekä laadukkaat ruoka- ja juomatoimijat. Festivaaliin esiintyjäkattaus koostuu kotimaisista, sekä kansainvälisistä pop/rap/edm kärkinimistä. Tapahtumaan odotetaan noin 5000 kävijää päivää kohden. Vuonna 2023 tapahtuma järjestettiin 23.-24.3.2023 torstaina ja perjantaina, Himosparkissa. Silloin kävijöitä oli noin 3000 päivää kohden.

Tapahtuman järjestämisestä on käyty keskusteluita alueen muiden toimijoiden, Vola Events Oy:n ja maankäyttöinsinöörin kesken. Keskusteluissa huolenaiheeksi on noussut tapahtumajärjestelyiden (mm. liikenne- ja pysäköintijärjestelyt, turvallisuusjärjestelyt, wc- ja hygienia-asiat sekä alueen jälkisiivous) sujuvuus keskellä vilkkainta kevätsesonkia. Käytyjen keskusteluiden perusteella Vola Events Oy on päätynyt aikaistamaan tapahtuman ajankohdaksi 15.-16.3.2024 alun perin suunnitellun pääsiäisviikonlopun sijaan, ja laatinut yksityiskohtaisen kuvauksen tapahtumajärjestelyistään.

Himos Winterfestin kaltaisia tapahtumia ei ole aikaisemmin järjestetty kyseisessä paikassa, eikä alueella järjestettävän kaupallisen tapahtumatoiminnan osalta määrättävän maankäyttömaksun perustetta ole vahvistettu. Maankäyttöinsinöörin näkemyksen mukaan vuoden 2024 Himos Winterfest tapahtuman osalta kohtuullisena maankäyttömaksuna voidaan pitää edellisvuonna toteutuneen päivittäisen kävijämäärän ja Vola Events Oy:n tekemän ehdotuksen perusteella 3500 euroa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 28 § Elinvoimalautakunnan tehtävät ja erityinen toimivalta

Hallintosääntö 26 § kohta 5

Ehdotus Elinvoimajohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Elinvoimalautakunta päättää myöntää Vola Events Oy:lle sen hakemuksen mukaisesti luvan Himos Winterfest tapahtuman järjestämiseksi 15.-16.3.2023 Jämsän kaupungin omistamien kiinteistöjen 182-40-4239-9 ja 182-430-2-79 Himoshaiska alueella. Lupa myönnetään pöytäkirjan liitteenä olevaan karttaan merkitylle noin 3,6 hehtaarin suuruiselle alueelle.

Lupa-alue ja sen välitön ympäristö on siistittävä viipymättä ennalleen tapahtuman jälkeen. Jämsän kaupungille tapahtuman järjestämisestä johtuvat ylimääräiset siivous- ja alueen hoitokustannukset peritään jälkikäteen luvansaajalta.

Lupa-alueet ovat luvan saajan käytettävissä varsinaisten tapahtuma-aikojen lisäksi tapahtumien valmistelua, rakennus- ja purkutöitä varten. Valmistelevien töiden sekä tapahtumien ajan vastuu alueista on luvan saajalla.

Elinvoimalautakunta päättää vahvistaa maankäyttöinsinöörin näkemyksen mukaisesti Himos Winterfest 2024 tapahtuman maankäyttömaksuksi 3500 euroa.

Päätös Keskustelun aikana esittelijä muutti päätösehdotuksen seuraavaksi:

Elinvoimalautakunta evästi asian jatkovalmistelua ja palautti asian maankäyttöinsinöörin ratkaistavaksi. Maankäyttölupamaksuksi päätettiin 3 500 € ja vakuudeksi 10 000 € WinterFestin osalta. Kaupungin omistamilla vuokra-alueilla järjestettäviä tapahtumia varten laaditaan pelisäännöt.

Elinvoimalautakunta hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen.