Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.10.2023/Pykälä 242

Khall 02.10.2023 § 242 

1735/02.08.00/2023

 Valmistelija: palvelupäällikkö Vesa Järvinen p. 0400 725 258

Kilpailutuksissa Jämsän kaupungin tietohallinto on aiemmin käyttänyt hyväkseen KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksia. Syksyllä 2019 KL­ Kuntahankinnat Oy ja Hansel Oy yhdistyivät. Tästä syystä kaupungin tietohallinto on siirtynyt käyttämään Hansel Oy:n yhteishankintoja. Lähes kaikissa Hansel Oy:n yhteishankinnoissa, kuten tietokoneet, näytöt, monitoimilaitteet, jne. kyseeseen tulee dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS). Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) asiakkaana hyödytään sopimusehdoista, joissa on huomioitu eri toimialojen erityispiirteet.

Mukana on joukko laadukkaita toimittajia, joiden taustat Hansel Oy on jo tarkistanut. Hansel Oy:n DPS:ssä on aina huomioitu kansallinen hankintastrategia ja eri vastuullisuusnäkökulmat.

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely. DPS antaa hankinnalle toimivat raamit ja joustaa tarpeiden mukaan. DPS:ssä voi tehdä toimittajavalinnan kätevästi minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken. Minikilpailutus sujuu helposti mallipohjilla ja valmiiden työkalujen avulla. Lisäksi minikilpailutus on avointa kilpailutusta nopeampi ja helpompi.

Tarjouskilpailun perustiedot

Kilpailutus perustui Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään: Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025) -puitejärjestelyyn. Nyt tehtävän hankinnan sopimuskausi on 1.11.2023-15.11.2025.

Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 29.08.2023. Tarjouspyyntö on esityslistan oheisaineistona. Tarjouspyynnön liiteaineisto sekä tulleet tarjoukset ovat kaupunginhallituksen nähtävänä sähköisessä kokousjärjestelmässä.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 20.09.2023, klo 12:00 mennessä 3 tarjoajalta.  Kaikki tarjouskilpailuun osallistujat; Ricoh Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy sekä Canon Oy täyttivät vaatimukset.

Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat olleet seuraavat:

Hinta: painoarvo 100.

Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu Hanselin laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten hintavertailu

Yhteenveto

Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi (Konica Minolta Business Solutions Finland Oy).

Hankinnan arvo: 210.800 euroa

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää valita monitoimilaitteiden ja tulostuslaitteiden sopimustoimittajaksi Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n. Päätöksen perusteena on edullisin tarjous.

Hankinnan arvo: 210 800 euroa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.