Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.09.2023/Pykälä 98

Sivla 28.09.2023 § 98 

1726/00.01.00/2023

  Valmistelija kirjastopalvelupäällikkö Risto Heikkinen p. 044 705 8321 

Kuntien yhteinen e-kirjasto avataan vuoden 2024 alussa Kansalliskirjaston toimesta.

Kuntien yhteinen e-kirjasto on aineistopalvelu, joka tarjoaa asiakkaille yhden verkkosivun tai mobiili-aplikaation kautta monipuolisen kokoelman e- ja äänikirjoja, joihin e-kirjasto on hankkinut käyttöoikeuden. Uusi e-kirjasto antaa Suomen kirjastojen asiakkaille tasa-arvoisen ja helppokäyttöisen pääsyn digitaalisiin sisältöihin. Palvelu vastaa e- ja äänikirjojen suosion kasvuun sekä kirjastolain kirjastoille antamaan tehtävään tarjota monipuolinen ja uudistuva kokoelma.

Yhteisen e-kirjaston käyttö edellyttää, että oma asuinkunta on liittynyt mukaan e-kirjastoon. Ennakoitu e-kirjaston asukaslukukohtainen kustannus on 0,70 euroa / asukas, mikä merkitsee noin 13 500 euron vuosikustannusta Jämsän kaupungille.  

E-kirjasto korvaa osittain Keski-kirjastojen kimpan e-aineistotarjontaa. Kuitenkin mm. paikalliskäyttöiset sanoma- ja paikallislehdet ja Rockway-palvelu tulevat edelleen jatkossa kimpan kautta.  

E-kirjastoon liittymisen myötä e-aineistojen hankintakustannukset nousevat arviolta 19 000 euroon, mutta aineistotarjonta paranee. Vertailun vuoksi: vuonna 2022 e-aineiston hankintakulut olivat Jämsän kirjastolle 12 000 euroa (11% kirjastoaineistokuluista).  Talouden tasapainottamisohjelman välttämättömyyden takia hankintakustannusten nousua ei voida ottaa huomioon korottavana tekijänä määrärahaesityksissä.  Hankinnan kustannukset tulee kattaa määrärahoista, jotka kaupunginvaltuusto talousarviovuodelle 2022 ja taloussuunnitteluvuosiksi hyväksyy.

Mikäli Jämsän kaupunki jättäisi liittymättä  e-kirjastoon ja muu Keski-kirjastojen kimppa siihen liittyisi, osa sähköisistä aineistoista on hankittava itse. Se puolestaan vaatii lisätyötä  ja -resurssia kilpailutuksen ja tietojärjestelmämuutosten myötä, ja saatu aineistotarjonta on todennäköisesti

suppeampi.  

  Kirjastopalvelupäällikkö Risto Heikkinen selvitti asiaa kokouksessa.

Toimivalta, johon päätös perustuu: 

Hallintosääntö 26 § Lautakuntien ja liikelaitosten johtokuntien tehtävät ja yleinen toimivalta. 

Lautakunta tai liikelaitoksen johtokunta päättää toimialueellaan toimialaansa koskevien sopimuksien hyväksymisestä ja päättää sopimusten vastuuhenkilöistä toimialallaan. 

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta
1. hyväksyy Jämsän kaupungin liittymisen kuntien yhteiseen e-kirjastopalveluun vuoden 2024 alusta
2. valtuuttaa kirjastopalvelupäällikön / elämänlaatupalveluiden tulosaluejohtajan allekirjoittamaan liittymissopimuksen kuntien yhteiseen e-kirjastopalveluun.

Sivistyslautakunta päättää, että kustannukset katetaan kirjastopalveluiden määrärahoista ja asiassa noudatetaan seliteosassa todettua, talousohjelman välttämättömyydestä johtuvaa linjausta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kirjastopalvelupäällikkö Risto Heikkinen oli läsnä klo 16.04-16.07 (etäyhteys).