Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.11.2023/Pykälä 75

Tarkla 06.09.2023 § 52 

 Kuntalaki 84 §

 Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olle merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

 Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja alueidenkäyttölaissa (132/1999) tai rakentamislaissa (751/2023) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

 Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

 Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilö koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

 Hallintosääntö 79 §

 Tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kaupungin verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä. Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa.

 Hallintosääntö 53 §

 Myös viran- ja toimenhaltijoita koskee kuntalain 84 §:ssä tarkoitettu sidonnaisuuksien ilmoittaminen. Rekisterinpitäjänä toimii tarkastuslautakunta.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö §79, Kuntalaki §84

Ehdotus Puheenjohtaja

 Sidonnaisuusrekisteristä lähetetään ilmoitusvelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille pyyntö tehdä/täydentää sidonnaisuusilmoitustaan.  

Sidonnaisuusilmoitukset tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

Päätös Ehdotuksen mukainen.

Tarkla 04.10.2023 § 61 

 Tarkastuslautakunta on 12.9.2023 pyytänyt ilmoitusvelvollisia täyttämään/tarkistamaan tietonsa  sidonnaisuusrekisteriin.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Jämsän kaupungin hallintosääntö §79, Kuntalaki §84

Ehdotus Puheenjohtaja

 Tarkastuslautakunta tarkastaa kokoukseen mennessä tehdyt sidonnaisuusilmoitukset ja lähettää uuden pyynnön niille ilmoitusvelvollisille, jotka eivät ole tarkistaneet ilmoitustaan.

Päätös Ilmoitusvelvollisille laitetaan sähköpostilla muistutus, että heillä on velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksissa tapahtuvista muutoksista.

Tarkla 25.10.2023 § 68 

 Kokoukseen mennessä sidonnaisuusilmoituksensa on tarkistanut 30 ilmoitusvelvollista.

 Muille ilmoitusvelvollisille on lähetetty 19.10.2023 muistutus velvollisuudesta tarkistaa sidonnaisuusilmoitus viivytyksettä, mikäli sidonnaisuuksissa on tapahtunut muutoksia.  

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Jämsän kaupungin hallintosääntö §79, Kuntalaki §84

Ehdotus Puheenjohtaja

 Tarkastuslautakunta tarkastaa kokoukseen mennessä tehdyt sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi.

Päätös Käydyn keskustelun aikana todettiin, että yhdeltä luottamushenkilöltä puuttuu edelleen sidonnaisuusilmoitus. Puheenjohtaja teki ehdotuksen, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin.

Tarkla 21.11.2023 § 75 

187/00.03.01/2021

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Jämsän kaupungin hallintosääntö §79, Kuntalaki §84

Ehdotus Puheenjohtaja

 Tarkastuslautakunta saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että yhdeltä ilmoitusvelvolliselta puuttuu edelleen sidonnaisuusilmoitus.

Päätös Ehdotuksen mukainen.
Pöytäkirjanote lähetetään valtuuston puheenjohtajalle tiedoksi.