Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 24

Sivla 22.02.2024 § 24 

1896/02.08.00/2024

 Valmistelija: logistikko Kari Leppänen, 0400 178 607

 Hansel Oy on valmistelemassa Esi- ja perusopetuksen oppimateriaalien              yhteishankitaa. Tämä puitejärjestely on jatkoa Oppikirjat ja niihin liittyvät               oheismateriaalit 2020-2022 (2024) -puitejärjestelylle, joka päättyy               15.11.2024. Sitoutuminen yhteishankintaan tulee tehdä 17.5.2024               mennessä. Puitejärjestely on vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden               käytettävissä.

 Toimittajan rooli

 Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden

 toimittajan puitejärjestely, jonka kautta siihen liittyneet asiakkaat voivat               hankkia esi- ja perusopetuksen opetuksessa tarvittavia oppimateriaaleja

 Mitä voi hankkia?

 Puitejärjestelyn kautta saa käyttöön eri kustantajien painetut ja  digitaaliset esi- ja perusopetuksessa tarvittavat oppimateriaalit               oheismateriaaleineen sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen               liittyvät palvelut. Puitejärjestely sisältää laajan valikoiman               oppimateriaaleja suomen-, ruotsin- ja muunkielisinä.

 Liittyneet asiakkaat voivat tehdä hankintoja suoraan valituilta toimittajilta               tämän puitejärjestelyn kautta. Asiakkaiden ei tarvitse tehdä               puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta.             

 Sopimuskausi

Tavoite on , että sopimuskausi alkaa 16.11.2024. Sopimuskausi on  kaksi vuotta, 16.11.2024 - 15.11.2026. Tämän jälkeen Hanselilla on  halutessaanmahdollisuus jatkaa sitä kahdella (2) optiovuodella yksi (1) vuosi kerrallaan.

 Yhteishankinnan edut

• Turvaa organisaation hankintojen lainmukaisuuden
• Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos
• Taloudelliset säästöt: yhteisvolyymeilla kilpailutetut hinnat
• Keskitetty hankintakanava eri kustantajien esi- ja perusopetuksessa tarvittavien painettujen ja digitaalisten oppimateriaalien tilaamiseen
• Asiakkaalle helppo toimintamalli
• Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan
• Hanselin asiantuntijat ovat asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan             

 Hankintojen vastuullisuus

 . Ympäristövastuullisuus huomioidaan mm. seuraavasti Kuljetuksista aiheutuvien CO2 päästöjen vähentäminen keskitetyillä               toimituksilla ja pakkausmateriaalien tulee olla kierrätettävissä

 . Taloudellinen vastuu

 Toimittajalta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota                mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella.               Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan               automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan

 Liittyminen yhteishankintaan on tehtävä Hanselin verkkopalveluun

 17.5.2024 mennessä. Vain ennakkoon liittyneet asiakkaat voivat

 hyödyntää sopimusta sopimuskaudella. Liittymisen yhteydessä pyydetään               asiakkaan arvio sopimuskauden (2+1+1 vuotta) volyymista.
 

 Esi- ja perusopetuksen oppikirja- ja oppimateriaalihankintojen arvo on               ollut vuonna 2023 noin 330.000 euroa. Toteutuneisiin kustanuksiin               perustuen hankinnan arvo olisi sopimuskautena noin 1.320.00 euroa

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

26 § Lautakuntien ja liikelaitoksen johtokunnan tehtävät ja yleinen toimivalta: kohta  2 lautakunta päättää toimialansa hankinnoista talousarvion puitteissa.

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää, että Jämsän kaupunki  osallistuu esi- ja perusopetuksen osalta  esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit 2024-2026 (2028) -puitejärjestelyyn  / Hansel Oy.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.