Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 25

Sivla 22.02.2024 § 25 

1896/02.08.00/2024

 Valmistelija logistikko Kari Leppänen, p. 0400 178 607

 Hansel Oy on valmistelemassa toisen asteen oppimateriaalien yhteishankitaa. Tämä puitejärjestely on jatkoa Toisen asteen               oppimateriaalit 2021-2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy               28.3.2025. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on               vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä.

 Toimittajan rooli

 Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden

 toimittajan puitejärjestely, jonka kautta siihen liittyneet asiakkaat voivat               hankkia toisen asteen opetuksessa tarvittavia oppimateriaaleja

 Mitä voi hankkia?

 Puitejärjestelyn kautta saadaan käyttöön eri kustantajien digitaaliset ja               painetut toisen asteen opetuksessa tarvittavat oppimateriaalit               oheismateriaaleineen sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen               liittyvät palvelut. Puitejärjestely sisältää laajan valikoiman               oppimateriaaleja suomen-, ruotsin- ja muunkielisinä.

 Liittyneet asiakkaat voivat tehdä hankintoja suoraan valituilta toimittajilta               tämän puitejärjestelyn kautta. Asiakkaiden ei tarvitse tehdä               puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta.

 Sopimuskausi

 Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.02.2025. Sopimuskausi on               kaksi vuotta, 15.02.2025 - 14.02.2027. Tämän jälkeen Hanselilla on               halutessaan mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi               kerrallaan.

 Yhteishankinnan edut

• Turvaa organisaation hankintojen lainmukaisuuden
• Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos
• Taloudelliset säästöt: yhteisvolyymeilla kilpailutetut hinnat
• Keskitetty hankintakanava eri kustantajien esi- ja perusopetuksessa tarvittavien painettujen ja digitaalisten oppimateriaalien tilaamiseen
• Asiakkaalle helppo toimintamalli
• Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan
• Hanselin asiantuntijat ovat asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan             

 Hankintojen vastuullisuus

 . Ympäristövastuullisuus huomioidaan mm. seuraavasti Kuljetuksista aiheutuvien CO2 päästöjen vähentäminen keskitetyillä               toimituksilla ja pakkausmateriaalien tulee olla kierrätettävissä

 . Taloudellinen vastuu

 Toimittajalta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota                mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella.               Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan               automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan

 Liittyminen yhteishankintaan on tehtävä Hanselin verkkopalveluun

 17.5.2024 mennessä. Vain ennakkoon liittyneet asiakkaat voivat

 hyödyntää sopimusta sopimuskaudella. Liittymisen yhteydessä pyydetään               asiakkaan arvio sopimuskauden (2+1+1 vuotta) volyymista.

 Lukio koulutuksen Oppikirja- ja oppimateriaalihankintojen arvo on  ollut               vuonna 2023 noin 75.000 euroa. Toteutuneisiin kustanuksiin perustuen               hankinnan arvo olisi sopimuskautena n. 300.000 euroa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

26 § Lautakuntien ja liikelaitoksen johtokunnan tehtävät ja yleinen toimivalta: kohta  2 lautakunta päättää toimialansa hankinnoista talousarvion puitteissa

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää, että kaupunki osallistuu lukiokoulutuksen osalta  Toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) -puitejärjestelyyn /  Hansel Oy.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.