Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 112

Khall 20.05.2024 § 112 

1292/00.04.01/2022

 Valmistelijat tietohallintopäällikkö Heli Helminen p. 050 377 4888, hallintojohtaja Auli Korhonen 040 557 2146

Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä Hankintayksikkö) on vastannut 1.1.2023 alkaen Keski-Suomen sosiaali- ja terveys- ja pelastustoimen palveluiden järjestämisestä. Osana hyvinvointialueuudistusta Jämsän kaupungin vastuu sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen järjestämisestä alueellaan on siirtynyt hankintayksikölle. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisesta Jämsän alueella on vastannut Jämsän Terveys Oy ja Jokilaakson Terveys Oy (jäljempänä Terveysyhtiöt). Palvelusopimus Terveysyhtiöiden ja Jämsän kaupungin välillä on hyvinvointialueuudistuksessa siirtynyt Jämsän kaupungilta Hankintayksikölle.

Jämsän kaupungin tietohallinto (jäljempänä Toimittaja) alihankkijoineen on tuottanut ICT-palvelut Terveysyhtiöille. Sote-palveluiden järjestämisvastuun siirryttyä Hankintayksikölle myös vastuu ICT-palveluiden tuottamisesta Terveysyhtiöille siirtyi Jämsän kaupungilta Hankintayksikölle. Siirtymäajalla vuonna 2023 Hankintayksikkö on käyttänyt Toimittajaa alihankkijanaan ICT-tuki- ja -valvontapalveluiden tuottamisessa Terveysyhtiöille.

Hankintayksikkö ja Terveysyhtiöt ovat vuonna 2023 sopineet, että sote-palvelutuotantosopimuksen optiovuosia ei käytetä, vaan sopimus päättyy 31.8.2025. Lisäksi Hankintayksikkö ja Terveysyhtiöt ovat sopineet sote-palvelutuotannon aikaistetusta vaiheittaisesta siirrosta Terveysyhtiöiltä Hankintayksikölle 1.1.2024–31.8.2025 seuraavasti:

Sote-palvelutuotannon määräaikaisuuden ja vaiheittaisten siirtojen vuoksi Hankintayksikkö on päättänyt jatkaa Toimittajan käyttämistä alihankkijana ajalla 1.1.2024–31.8.2025 ICT-palveluiden tuottamisessa. Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee hankintasopimuksen Jämsän kaupungin kanssa ajalle 1.1.2024 – 31.8.2025. Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon.

Hankinnan kohde ja hinnat

ICT-palvelut Jämsän Terveys Oy:n ja Jokilaakson Terveys Oy:n toiminnan tueksi Jämsän kaupungin tietohallinnolta ajalla 1.1.2024 – 31.8.2025.

Hankinnan ennakoitu arvo on 345.000 € (alv 0 %).

Toimittaja:

Jämsän kaupunki, Tietohallinto
Paattilantie 2
42100 Jämsä
Y-tunnus: 0175622-1

Perusteet suorahankinnalle

Hankintayksikkö katsoo, että sopimuksen määräaikaisuus ja Jämsän kaupungin kokemus palvelun tuottamisesta sekä loppuasiakkaan organisaation ja toiminnan tuntemus huomioiden palvelua ei ole järkevää siirtää muiden palvelutuottajien tuotettavaksi sopimuksen loppuajalle.

Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Jämsän kaupungin tietohallinnon kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Jämsän kaupungin tietohallinnolta on perusteltua.

Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö on päättänyt hankkia ICT-palvelut Jämsän Terveys Oy:n ja Jokilaakson Terveys Oy:n toiminnan tueksi Jämsän kaupungin tietohallinnolta.

Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen laatimisella, joka on esityslistan oheisaineistossa. Hankintayksikkö on tehnyt EU-suorahankintailmoituksen maaliskuussa 2024 Hilmaan ja TEDiin. Valitusaikana ei tullut yhtään valitusta.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 24

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus hyväksyy allekirjoitettavaksi Keski-Suomen hyvinvointialueen ja Jämsän kaupungin tietohallinnon välisen ICT-palvelusopimuksen  ajalle 1.1.2024–31.8.2025

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Lotta Ahola ilmoitti olevansa esteellinen eikä ollut läsnä asian käsittelyn aikana (yhteisöjäävi).