Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 72

Sivla 13.06.2024 § 72 

1680/02.08.00/2023

 Valmistelija logistikko Kari Leppänen, p. 0400506811

Sivistystoimi on pyytänyt tarjouksia viittomakielen tulkkauspalvelusta perusopetukseen lukuvuodelle 2024–2025. Tulkkauksen tarve on lukuvuodelle 2024–2025 on opetussuunnitelman mukaisesti 26 h / vko ja mahdollisena optiovuotena 2025–2026 30 h / vko. 

Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa (hankintailmoitukset.fi) 20.5.2024, lisäksi hankintailmoitus on julkaistu kaupungin verkkosivuilla. Kilpailutus on toteutettu sähköisessä tarjouspalvelussa, tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu osoitteessa tarjouspalvelu.fi

Hankintamuotona on käytetty avointa menettelyä. Tarjoukset pyydettiin €/h hintana. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnan arvioitu arvo lukuvuonna 2024–2025 on n.75 000 € ja mahdollisesti käytettävän optiokauden lukuvuosi 2025–2026 kanssa yhteensä n. 150 000 €.   Optiovuoden käyttäminen päätetään erikseen.

Koska hankinnan kokonaisarvo (sis. mahd. optiokausi) ylittää 100 000 euroa, hankinnasta päättää sivistyslautakunta (Jämsän kaupungin hankintaohje).

Tarjousaika päättyi 4.6.2024 klo.16.00, määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta.

Tarjousten avauspöytäkirja sisältää tarjousvertailun.

Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on tilaajan kannalta kokonaishinnaltaan halvin. Tarjousten vertailuperusteeksi on asetettu ainoastaan hinta, koska vähimmäislaatutaso on varmistettu hankinnan kohteena olevalle palvelulle asetettu pätevyysvaatimus.

Hankintasopimuksen allekirjoittaa sivistystoimenjohtaja tai hänen

sijaisekseen määrätty.

Logistikko Kari Leppänen selvitti asiaa kokouksessa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

-          Hallintosääntö 28 §: Lautakuntien ja liikelaitosten johtokunnan tehtävät ja yleinen toimivalta: kohta 2 lautakunta päättää toimialansa hankinnoista talousarvion puitteissa.

-          Hankintaohje / toimialajohtajilla hankintavaltuudet alle 100 000 e hankintoihin.

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää valita viittomakielen tulkkauspalveluiden tuottajaksi perusopetukseen lukukaudeksi 2024–2025 ja mahdollisesti optiokaudeksi 2025–2026 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen 73 € / h jättäneen Versova Oy:n. Matkakorvauksia ei peritä. Optiovuoden käyttäminen päätetään erikseen.

Sitova sopimus tilaajan (Jämsän kaupunki) ja palveluntuottajan välillä ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Johtava rehtori Juha Damskägg ja logistikko Kari Leppänen poistuivat klo.19.45