Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 156

Khall 12.08.2024 § 156 

2154/00.01.02/2024

 Valmistelija vs.elinvoimajohtaja Katja Rissanen p. 040 846 9816

Jämsän Retki-Veikot (JRV) järjestää nuorten suunnistuksen superviikonlopun 16.-17.8.2025. Lauantaina  17.8 järjestetään nuorten Jukolan viesti ja sunnuntaina INOV-liigan (16-20 v) ja Kompassikupin (10-14 v) valtakunnalliset finaalit. Lisäksi sunnuntaina järjestetään kansalliset kilpailut muille sarjoille. Viikonlopun kilpailuihin osallistuu n. 2000 kilpailijaa ja Nuorten Jukolaan 160-170 joukkuetta 3-10 eri maasta. Huoltajia ja katsojia kilpailuihin odotetaan 1000-1500, eli yhteensä alueella vierailee n. 4000 henkilöä. Superviikonloppu järjestetään Jämsänkoskella Myllymäen alueella ja kilpailukeskuksena toimii Jämsänkoskella Myllymäen jäähalli. 

Nuorten Jukola televisioidaan ja kilpailu näkyy IStv:n ja Ruutu-palvelun kautta suorana lähetyksenä. Jälkilähetys taltioidaan Suomen Suunnistusliiton Youtube-kanavalle. 

JRV on esittänyt kaupungille yhteistyösopimusta, joka koskee kaupungin ja seuran välistä yhteistyötä Nuorten Jukolan ja suunnistuksen superiviikonlopun järjestämisessä. Yhteistyösopimuksella mahdollistetaan laadukkaiden kilpailujen järjestäminen ja tuodaan tunnetuksi Jämsää urheilukaupunkina. Sopimus mahdollistaa Jämsän markkinoinnin hyvien liikuntapaikkojen ja -alueiden kaupunkina sekä houkuttelee uusia urheilumatkailijoita kaupunkiin. Kilpailujen jälkeen alueen päivitetty kartta on käytettävissä kaupunkilaisille iltarastitapahtumissa. Kartan ylläpidosta vastaa JRV. Tapahtuman kokonaiskustannukset seuralle ovat yhteensä n. 47 000 €.

JRV tarjoaa tapahtumakumppanuudesta kaupungille

Tapahtuma-avustukseksi JRV esittää 15 000 € korvausta, minkä lisäksi esitetään, että kaupunki:

-          Lainaa JRV:lle kuulutusvälineistön ja aitaelementtejä

-          Mahdollistaa uimahallin käytön pesupaikkana uimahallin normaalien aukioloaikojen puitteissa. Maksu peritään käyttäjiltä

-          Hankkii riittävän määrä lipputankoja kilpailukeskukseen eri maiden lippuja varten

Alueella on kolme lipputankoa. Paikalle asennettavien väliaikaisten lipputankojen hinta on n. 500 € (alv 0%) asennuksineen. Tarvittavien lipputankojen määrä selviää ilmoittautumisten myötä, mutta JRV:n arvio on että tarvittavien lipputankojen kokonaismäärä on 5-10 kpl:tta. Tarvittavien lipputankojen kustannus on korkeintaan 3 500 €.

Uimahallin käytön sekä kuulutusvälineistön ja aitaelementtien lainan osalta asia on tarkoituksenmukaista ratkaista seuran ja viranhaltijoiden välisissä neuvotteluissa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 25 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus vt. kaupunginjohtaja Vesa Urtti

 Kaupunginhallitus päättää
- myöntää Jämsän Retki-Veikot ry:lle 15 000 € avustuksen suunnistuksen superviikon järjestelyihin,
- hankkia tapahtumassa tarvittavat lipputangot max 3 500 € hintaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.