Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 12.02.2026/Pykälä 14

Sivla 12.02.2026 § 14 

7/02.08.00/2026

 Valmistelija hankinta- ja turvallisuuspäällikkö Kari Leppänen, 0400 506 811.

Jämsän kaupungin linja-autolla tehtävien esi- ja perusopetuksen koulukuljetuksien sopimuskausi päättyy 31.7.2026. Kaupungin sivistyslautakunta on kokouksessaan 25.9.2025 § 106 päättänyt koulukuljetusten hankinnan valmistelusta ja samalla hankinnan pääperiaatteista ja kriteereistä.

Hankittavan palvelun valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousvertailussa käytetään arvonlisäverottomia (alv 0 %) kilometrihintoja. Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan halvimman kilometrihinnan antanut tarjoaja. Tarjouspyynnön mukaan sopimus palveluista tehdään yhden tarjoajan kanssa. Tarjouspyynnön liitteenä on muun ohella toimitettu sopimusluonnos palvelutuotannosta ja sopimusluonnos henkilötietojen käsittelystä, joihin tarjoajien on tullut tarjousta jättäessään sitoutua.

Hankintakausi on 1.8.2026-31.7.2031 ja mahdollinen optiokausi 1.8.2031-31.7.2033. Hankinnan kokonaisarvo on arviolta koko sopimuskaudelta optiovuodet mukaan lukien 4 340 000 € (620 000 € / v).

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 5.12.2025 Hilma- ja TED-portaaleissa. Hankintamenettelynä oli hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus 22.12.2025. Korjausilmoituksella täsmennettiin yhden reitin tietoja. Hankinnassa oli kysymys EU-kynnysarvot ylittävästä hankinnasta. Tarjousten määräaika oli 19.1.2026. Tarjoukset pyydettiin Cloudia Tarjouspalvelun kautta.

Sivistystoimialan kuljetukset sisältävät seuraavan tarjouskohteen:

- koulukuljetusten linja-autoreitit.

Määräajassa saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 19.1.2026. Tilaisuudessa tarjoukset avattiin sekä laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten arvioinnin yhteydessä kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tämän jälkeen arvioitiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistan oheisaineistona. Tarjousaineisto on sivistyslautakunnan nähtävänä sähköisessä kokousjärjestelmässä. 

Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 621/1999) 7 §:n 2 mom. mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Päätös on julkinen asian käsittelyn jälkeen.

Hankinta- ja turvallisuuspäällikkö Kari Leppänen selvitti esi- ja perusopetuksen  kuljetusten hankinnan kokonaisuutta sekä linja-autoliikenteen (§ 14) että taksiliikenteen (§ 15) osalta § 14 käsittelyn alussa. 

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 31 § /Lautakuntien ja liikelaitosten johtokunnan  tehtävät ja yleinen toimivalta

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää koulukuljetusten hankinnasta seuraavasti:
Tarjouskohde koulukuljetusten linja-autoreitit: Kuljetussopimus tehdään halvimman tarjouksen jättäneen Triviabusin kanssa.

Hankintasopimuksen voimaantulo:

Valituksi tulleen tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja rikosrekisteriotteet tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Asiakirjojen toimittamisen ja hankintapäätöksen lainvoimaisuuden jälkeen tullaan tekemään hankintasopimus. Sopimus katsotaan sopimusoikeudellisesti syntyneeksi sopimuksen allekirjoittamishetkellä. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai tämän katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi (odotusaika).

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kari Leppänen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18.15.