Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 26.08.2021/Pykälä 3

Elvoi 26.08.2021 § 3  

92/00.01.02/2021  

Valmistelija: vs. elinvoimajohtaja Katja Rissanen, p. 040 846 9816.

Jämsän kaupungin hallintosäännön osassa IV on kokousmenettelyä kos­ke­vat määräykset.

Kokousaika ja -paikka

Hallintosäännön 136 §: Toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö tekee puheenjohtajalle esityksen ko­kouk­sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.  Tällöin pu­heen­joh­ta­ja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat

Hallintosäännön 137 §: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.  Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla, jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä.  Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu toimitetaan myös tiedotusvälineiden käyttöön, ei kui­ten­kaan salassa pidettävät ja ei-julkiset asiakokonaisuudet.  Myös kau­pun­gin nettisivuilla julkaistaan vain julkiset asiat.

Esittelijä

Elinvoimalautakunnan kokouksessa asiat esittelee elinvoimajohtaja.

Läsnäolo toimielimen kokouksessa:

Hallintosäännön 142 § ja 143 § mukaan kaupungin toimielinten ko­kouk­sis­sa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.  Toi­mi­elin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa.  Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän kes­kus­te­lun päättymiseen asti.

Kaupunginhallitus voi määrätä toimielimeen edustajansa, jolla on läs­nä­olo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja pu­he­oi­keu­des­ta päättää asianomainen toimielin.

Varajäsenen kutsuminen

Hallintosäännön 141 §: Toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.  Kun jäsen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian kä­sit­te­lyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun varajäsenelle.

Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen:

Hallintosäännön 157 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si­säl­lös­tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä varmentaa pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan ja pi­de­tään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämällä tavalla.

Toimivalta, johon päätös perustuu

Hallintosääntö §:t 136 - 137, 141 - 143, 157

Ehdotus Vs. elinvoimajohtaja Katja Rissanen

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.