Valvontajaosto
Pöytäkirja 09.09.2021/Pykälä 2

Valja 09.09.2021 § 2  

174/00.01.02/2021  

Valmistelija: johtava rakennustarkastaja Teemu Kivinen, puh. 0400 237 330.

Jämsän kaupungin hallintosäännön osassa IV on kokousmenettelyä kos­ke­vat määräykset.

Kokousaika ja -paikka 

Hallintosäännön 136 § mukaan toimielin pitää kokouksensa päät­tä­mä­nään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun enemmistö toi­mi­eli­men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat

Hallintosäännön 137 § mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.  Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä.  Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu toimitetaan myös tiedotusvälineiden käyttöön, ei kui­ten­kaan salassa pidettävät ja ei-julkiset asiakokonaisuudet.  Myös kau­pun­gin nettisivuilla julkaistaan vain julkiset asiat.

Läsnäolo toimielimen kokouksessa

Hallintosäännön 142 § ja 143 § mukaan kaupungin toimielinten ko­kouk­sis­sa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.  Toi­mi­elin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa.  Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän kes­kus­te­lun päättymiseen asti.

Kaupunginhallitus voi määrätä toimielimeen edustajansa, jolla on läs­nä­olo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja pu­he­oi­keu­des­ta päättää asianomainen toimielin. 

Varajäsenen kutsuminen

Hallintosäännön 141 § mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saa­pu­maan kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa.  Milloin jä­sen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai es­teen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua va­ra­jä­se­nen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun va­ra­jä­se­nel­le.

Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen

Hallintosäännön 157 § mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vas­taa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu­heen­joh­ta­jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu­heen­joh­ta­ja ja varmentaa pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä. Pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

Toimivalta, johon päätös perustuu

Hallintosääntö §:t 136-137, 141-143, 157

Ehdotus Johtava rakennustarkastaja Teemu Kivinen

 Valvontajaosto päättää:
1.
kokoontua vuonna 2021 varsinaisiin kokouksiinsa pääsääntöisesti kunkin kuukauden toisena torstaina klo 17.00 ja tarpeen mukaan muulloinkin;

2.
kokouskutsuna toimiva esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa vähintään kolme päivää ennen kokousta;

3.
asianomainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen;

4.
pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri tai hänen sijaisekseen määrätty;

5.
kokouksessa voidaan kuulla asiantuntijoita, jotka ovat paikalla ainoastaan ko. asian käsittely ajan (ei päätöksentekohetkellä);

6.
antaa pöytäkirjan tarkastuksen kussakin kokouksessa mahdollisuuksien mukaan  vuorotteluperiaatetta noudattaen valittavan kahden jäsenen tehtäväksi. Pöytäkirja tarkastetaan kahden arkipäivän kuluessa kokouksesta;

7.
tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.jamsa.fi pöytäkirjan tarkastuksesta seuraavana päivänä kuntalain 140 §:n mukaan;

8.
viranhaltijoiden julkipanon jälkeen annetut päätökset ovat nähtävillä virka-aikana valvontatoimessa. Kuntalain alaiset julkiset viranhaltijapäätökset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.jamsa.fi päätöksenteon jälkeen sekä ne pidetään yleisesti nähtävänä myös valvontatoimessa päätöksentekopäivästä seuraavana maanantaina;

9.
mikäli pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävilläolo ja/tai viranhaltijapäätösten nähtävilläolo ajoittuu arkipyhään, siirtyy sekä tarkastaminen että nähtävilläoloajat seuraavaan arkipäivään.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.