Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.10.2021/Pykälä 132

Sivla 28.10.2021 § 132  

314/12.03.02/2021  

 Valmistelija: kirjastopalvelupäällikkö Merja Mäkinen, 040 832 1123

Sivistyslautakunta on 18.12.2018 § 148 päättänyt hyväksyä Jämsän kaupungin omatoimikirjastovarustuksen toimittajaksi tarjousvertailun perusteella hinnaltaan edullisimman P.V. Supa Oy:n.  Tämä kilpailutus toteutettiin yhdessä Keuruun kaupunginkirjaston kanssa, mutta molemman kirjastot ovat tehneet kilpailutuksen ehtojen perusteella  hankinnoistaan omat sopimukset. 

Sopimus käsittää mm. seuraavat osat:

- sisäänkirjautumisyksikkö ovelle

- ohjaustietokone, kaiuttimet, videovalvontakamerat

- hallintaohjelmisto

- liittymä kirjasto-ohjelmistoon

- tarvittavat asennustyöt

- henkilökunnan koulutus

- tukipalvelu ja huolto

- mahdolliset lisätyöt

Lisäksi vaatimuksina on  mm. asiakkaan tunnistautumisen olemassa olevilla kirjastokorttien viivakoodeilla ja pin-koodeilla, yhteensopivuus kirjastojärjestelmän kanssa, liikkeentunnistus-ominaisuudella varustetut valvontakamerat jne. Tarjouksen valintaperusteena oli halvin hinta.

Hankintasopimus on allekirjoitettu 30.1.2019 ja se on voimassa kolme (3) vuotta allekirjoituspäivämäärästä.  Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi, jonka käyttöönotto on tilaajan harkinnassa. Asiakas ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan.

Kilpailutuksen ja hankintasopimuksen jälkeen vuoden 2020 lopulla suomalainen P.V. Supa -konserni on fuusioitunut tanskalaisen ohjelmisto- ja laitteistoyritys Lyngsoe Systems A/S:n kanssa.  Päätuotantolaitos kirjastotuotteille sijaitsee kuitenkin Suomessa, samoin myynti, tuotekehitys, tekninen tuki ja asennus- ja huoltotoiminnot.

Hankintasopimuksen voimassaoloaikana on sopimuksen mukaisesti toteutettu omatoimikirjastovarustus Kuoreveden ja Länkipohjan kirjastoihin. Vireillä on omatoimikirjastomallin käyttööotto myös Jämsän pääkirjaston tulevissa tiloissa sekä Jämsänkoskelle suunnitellussa omatoimikirjastossa.  Optiovuoden aikana hankinnan arvo on enintään 30 000 € alv 0%.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

26 § Lautakuntien ja liikelaitosten johtokuntien tehtävät ja yleinen toimivalta, kohta 3: Lautakunta tai liikelaitoksen johtokunta päättää toimialueellaan sopimuksista ja niiden valmistelusta, riskiarvioinnista, raportoinnista ja valvonnasta, kaikesta alaisestaan toiminnasta, olipa se säädetty erityislainsäädännön tai yleislain nojalla

 Talousarvio 2021: sitovuus- ja seurantaohjeet

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta  päättää käyttää P.V. Supan kanssa tehdyn omatoimikirjastovarustuksen hankintaa koskevan sopimuksen mukaisen optiovuoden ajalla 31.1.2022 - 30.1.2023.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.