RSS-linkki
Kokousasiat:https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.11.2021/Pykälä 396
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Yhteistyösopimus ja tukihakemus / erikoispitkien matkojen SM-kilpailujen järjestelyt 15.10.2022 / Jämsän Retki-Veikot ry
Khall 22.11.2021 § 396
168/00.04.01/2021
Valmistelu vs.kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen p. 040 747 7736
Jämsän Retki-Veikot järjestää 15.10.2022 suunnistuksen erikoispitkien matkojen SM kilpailun Jämsässä. JRV on hakenut kaupungilta 20 000 € järjestelytukea ja yhteistyökumppanuutta tapahtuman järjestämiseen. Yhteistyökumppanuudella mahdollistetaan laadukkaiden kilpailujen järjestäminen, tuodaan tunnetuksi Jämsää urheilukaupunkina ja houkutellaan uusia urheilumatkailijoita kaupunkiin.
Kilpailualue on uusi ja alueelle laaditaan uusi kartta, joka luo
kaupunkilaisille iltarastitapahtumina näkyvän liikuntapaikan, jota JRV
ylläpitää. Kilpailualue tullaan rakentamaan kokonaisuudessaan uudelle alueelle. Valmista infraa ei ole. Uutta maastoaluetta kartoitetaan yhteensä 16 km2. Suunnistusseurat tulevat leireilemään ennen ja jälkeen kilpailua
alueella ja käyttämään alueen majoitus ja ruokapaikkojen palvelua.
JRV tarjoaa tapahtumakumppanuudesta kaupungille
- | Näkyvyyttä pääsarjojen H/D21 kilpailunumeroissa |
- | Näkyvyyttä kilpailupaikalla (aitamainokset, palkintopalli) |
- | Näkyvyyttä kilpailumateriaaleissa, somessa ja kilpailun verkkosivuilla |
- | Näkyvyyttä kilpailukartoissa |
- | Kilpailujen aikana Jämsän kaupungin esittelypisteen / some- pisteen |
- | Jämsän kaupunki saa kutsua vieraitaan kutsuvierastilaisuuteen, tutustumaan kilpailuun ja mahdolliseen ruokailuun |
- | Osallistumisen palkintojenjakoon (kaupunginjohtaja) |
- | JRV:n iltarasti-isännyyden kaudelle 2022 |
- | Henkilöstöllä mahdollisuus kahteen maksuttomaan tutustumiseen iltarasteille. JRV järjestää oppaita tutustumiskertoihin |
Tapahtuman kustannusarvio on n 46 000 €. Kartoituskulut ovat n 18 400 € ja SSL järjestelymaksu yli 8 000 €. Muita suurempia eriä ovat erilaiset vuokrattavat välineet, tulospalvelut, GPS -seuranta, maanomistaja-korvaukset, Bajamajojen vuokraus sekä talkooruokailun järjestäminen. Tapahtuma järjestetään pääosin talkoilla.
Tapahtumakumppanuudesta on neuvoteltu JRV:n kanssa kaksi kertaa. Neuvottelujen pohjalta on päätetty ehdottaa toiminta-avustukseksi 15 000 €.
Toimivalta, johon päätös perustuu:
Hallintosääntö § 25
Ehdotus vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen
Jämsän Retki-Veikot ry:lle myönnetään 15 000 € tapahtuma-avustus suunnistuksen erikoispitkien matkojen SM kilpailujen järjestämiseen oheisen sopimusluonnoksen mukaisesti.
Vs. kaupunginjohtaja valtuutetaan tekemään sopimukseen teknisiä korjauksia.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|