Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 441

Khall 20.12.2021 § 441  

429/02.06.00/2021  

 Valmistelija: talousjohtaja Ari Luostarinen, puh 040 593 4655, taloussihteeri Erja Hakaniemi, puh 040 778 1077

Organisaatiossa on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka hyväksyvät las­kut maksuun. Maksamismääräysoikeus tarkoittaa oikeutta mää­rä­tä sääntöjen mukaan hyväksytyt laskut maksettavaksi kaupungin ni­mis­sä ja tileiltä. Maksamismääräysoikeuksien vuosittainen tar­kis­ta­mi­nen varmentaa sen, että rahalaitoksilla on saatavilla oikea tieto ra­ha­lii­ken­teen hoitoon oikeuttavista henkilöistä. Kaupunginvaltuuston hy­väk­sy­män hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää laskujen hy­väk­sy­mis­val­tuuk­sis­ta ja kaupungin laskujen maksuunpano-oikeudesta.

Henkilöiden nimeämisessä on huomioitava henkilöiden asema or­ga­ni­saa­tios­sa ja työtehtävät sekä toiminnan häiriöttömyys. Käytäntö on ollut, että maksamismääräysoikeus on ollut kaupunginjohtajalla ja talousjohtajalla ja näiden va­ra­hen­ki­löllä.

Tositteen tarkastaja tarkastaa, että lasku on oikea, sopimuksen mu­kai­nen ja täyttää laskulle asetetut lain mukaiset vaatimukset ja että ta­va­ra/pal­ve­lu on saatu. Tositteen hyväksyjä vastaa siitä, että tosite täyttää kirjanpitolain vaa­ti­muk­set: laskussa on oikeat tilikohta- ja arvonlisäveromerkinnät, las­kut­ta­ja on merkitty ao. rekistereihin ja että talousarvion mää­rä­ra­ha­va­raus on riittävä.

Ostolaskut ja maksuosoitukset käsitellään (myös tarkastus ja hy­väk­sy­mi­nen) sähköisessä InvoiceReady -järjestelmässä sekä so­si­aa­li­toi­men järjestelmissä, joihin on tarkastajilla ja hyväksyjillä hen­ki­lö­koh­tai­set salasanat. Pääosa laskuista maksetaan sähköisesti au­to­maat­ti­ses­ti eräpäivänä, kun ne on asianmukaisesti tarkastettu ja hy­väk­syt­ty.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Jämsän kaupungin hallintosääntö § 25 ja § 75

Ehdotus vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Kaupunginhallitus päättää antaa Jämsän kaupungin maksamis-määräämisoikeuden kaupungin ja liikelaitosten pankkitileiltä seuraaville henkilöille:

Jämsän kaupungin tileiltä:
Kaupunginjohtaja Hanna Helaste
Vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen
Talousjohtaja Ari Luostarinen
Hallintojohtaja Auli Korhonen

Jämsän Ateria- ja Puhtauspalvelut liikelaitoksen tililtä:
Liikelaitosjohtaja Mervi Västinen
Talousjohtaja Ari Luostarinen

Jämsän Vesi liikelaitoksen tililtä:
Vesihuoltopäällikkö Pekka Karppinen,
Talousjohtaja Ari Luostarinen

Kaupunginhallitus päättää tiedottaa rahalaitoksille maksamismääräysoikeuden omaavista henkilöistä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiiin.