Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.02.2022/Pykälä 21

Sivla 24.02.2022 § 21  

668/05.09.00/2022   

 Valmistelu varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen, puh. 0405079571

Sivistyslautakunta päätti 18.12.2018 (§ 139) valita varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän sopimustoimittajaksi WhileOnTheMove Oy:n.

Sopimus on allekirjoitettu 28.2.2019 ja Daisy-toiminnanohjausjärjestelmä otettiin käyttöön 1.4.2019. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sisältää kolmen (3) vuoden optiokauden, joka alkaa välittömästi varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Tilaaja päättää yksipuolisesti optiokauden käytöstä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Tämä ilmoitus on jäänyt epähuomiossa tekemättä. Jatkossa onkin kiinnitettävä huomiota sopimushallintaan.  Myöskään ilmoitusta siitä, ettei optiovuosia käytettäisi, ei ole tehty. Tilaajan puolelta järjestelmä on osoittanut toimivuutensa. Järjestelmän käyttöä on perusteltua ja tarkoituksenmukaista jatkaa.

Kilpailutuksen ja hankintasopimuksen jälkeen marraskuussa 2021 WhileOnTheMove OY on yrityskaupalla siirtynyt osaksi ruotsalaista Alfa eCarea. Yrityskauppa ei vaikuta WhileOnTheMove Oy:n tuotantoon tai sopimuksiin, varhaiskasvatuksen palvelut tuotetaan edelleen Daisy-brändin alla. Palveluiden järjestäminen, pilvipalvelut ja tukipalvelut hoidetaan edelleen Suomessa. Ilmeisemmin yrityskauppa on voinut vaikuttaa myös tuottajan puolelta sopimushallintaan.

Molemmat osapuolet sekä palvelun tuottaja että tilaaja ovat yksimielisiä jatkosta.  Asia on yhteisesti todettu 24.1.2022.

Asiassa on konsultoitu talous- ja suunnittelupäällikkö Kainulaista.

Varhaiskasvatusjohtaja Maija Jääskeläinen selvitti asiaa kokouksessa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Jämsän kaupungin hallintossäännön 26 § kohta 3 mukaan lautakunta päättää toimialueellaan sopimuksista ja niiden valmistelusta, riskiarvioinnista, raportoinnista ja valvonnasta.

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää käyttää WhileOnTheMoven kanssa tehdyn  hankintasopimuksen mukaiset optiovuodet 1.3.2022 - 28.2.2025.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.