Jämsän Vesi liikelaitos
Pöytäkirja 09.03.2022/Pykälä 2

Vesi 09.03.2022 § 2  

163/00.01.02/2021   

 Valmistelija: liikelaitosjohtaja Pekka Karppinen, puh. 040 135 2211

Jämsän kaupungin hallintosäännön IV osassa on kokousmenettelyä kos­ke­vat määräykset.

Kokousaika ja -paikka:

Hallintosäännön 136 §: Toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai kun enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­le­mis­tä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat:

Hallintosäännön 137 §: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.  Kokouskutsussa on mainittava , mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­leis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh­dään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu toimitetaan myös tiedotusvälineiden käyttöön, ei kui­ten­kaan salassa pidettävät ja ei-julkiset asiakokonaisuudet. Myös kau­pun­gin nettisivuilla julkaistaan vain julkiset asiat.

Esittelijä:

Jämsän Veden johtokunnan kokouksessa asiat esittelee lii­ke­lai­tos­joh­ta­ja.

Läsnäolo  kokouksessa:

Hallintosäännön 142 § ja 143 § mukaan kaupungin toimielinten ko­kouk­sis­sa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.  Toi­mi­elin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa.  Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän kes­kus­te­lun päättymiseen asti.

Kaupunginhallitus voi määrätä toimielimeen edustajansa, jolla on läs­nä­olo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja pu­he­oi­keu­des­ta päättää asianomainen toimielin.

Varajäsenen kutsuminen:

Hallintosäännön 141 §: Toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.  Kun jäsen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian kä­sit­te­lyyn.

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun varajäsenelle.

Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen:

Hallintosäännön 157 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si­säl­lös­tä vastaa toimielimen puheenjohtaja.  Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä varmentaa pöytäkirjan.  Pöytäkirja tarkastetaan ja pi­de­tään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämällä tavalla.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö luku 16 Kokousmenettely

Ehdotus Liikelaitosjohtaja

 Johtokunta päättää Jämsän Vesi liikelaitoksen johtokunnan kokousten menettelytavoiksi toimikaudekseen:

Kokoontua joka kuukauden neljäntenä keskiviikkona, mutta vain tarpeen mukaan. Kokousaika voi olla muukin asioiden niin vaatiessa.

Esityslista lähetetään sähköpostilla johtokunnan jäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouskutsun  yhteydessä vähintään kolme päivää ennen kokousta. Varajäsenille lähetetään tieto kokouksesta sähköpostilla.

Pöytäkirjan tarkastaa yksi johtokunnan jäsen vuorottelu-periaatteen mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan kahden päivän  kuluessa kokouksesta.                 

Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Jämsän kaupungin verkkosivuilla: www.jamsa.fi pöytäkirjan tarkastuksesta seuraavana päivänä kuntalain 140 §:n mukaan. 

Kunnallisvalituksen alaiset julkiset viranhaltijapäätökset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla www.jamsa.fi ja ne pidetään yleisesti nähtävänä Jämsän Veden toimistossa päätöksentekopäivästä seuraavana maanantaina klo 13.00-15.00.

Mikäli pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävilläolo ja/tai viranhaltijapäätösten nähtävilläolo ajoittuu arkipyhään, siirtyy sekä tarkastaminen että nähtävilläoloajat seuraavaan arkipäivään.

Pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.