Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 111

Khall 11.04.2022 § 111 

824/00.04.02/2022

 Valmistelu: talous- ja suunnittelupäällikkö Erkki Kainulainen p. 040 514 5879 ja tietohallintopäällikkö Heli Helminen p. 050  377 4888.

Keski-Suomen hyvinvointialue on lähettänyt kunnille ja kuntayhtymille yhteistyösopimuksen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvän ICT-muutoshankkeen hallinnoinnista ja sopimuksen valtionavustuksen siirrosta liitteineen. Sopimuksella sovitaan korvauksesta kunnille ja kuntayhtymille liittyen hyvinvointialueen pakolliseen ICT-muutokseen. Korvaus toteutuu valtionavustuksen kautta ja tästä aiheutuu ylimääräistä hallinnointityötä mm. kirjanpidon eriyttämisen ja tuntikirjanpidon myötä.

ICT-muutoshankkeen lähtökohtana on hyvinvointialueuudistus. Hankkeen tehtävänä on varmistaa Keski-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistuksen toteutuminen tietoteknisten ratkaisujen osalta. Oleellista siirtymässä on palveluiden jatkuvuus ja kunnissa tällä hetkellä toimivien ICT-ratkaisujen ja infrastruktuurien siirto hyvinvointialueelle. Vastuu palveluiden järjestämisestä ja tuotannosta siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä hyvinvointialueelle 1.1.2023. Tähän siirtymään mennessä on toteutettava palveluiden siirto tai ristiinkäyttö eri infrastruktuurien välillä, jotta palvelut toimivat sekä ammattilaisille että asiakkaille/potilaille.

Sopimuksen tarkoituksena on sopia hankkeen hallinnoinnista ja organisoinnista, sekä osatoteuttajien (kunnat ja kuntayhtymät) keskinäisistä tehtävistä ja vastuista siten kuin hankesuunnitelmassa ja STM:n valtionavustuspäätöksessä (VN/ 27060/ 2021).

Osatoteuttajat osallistuvat hankkeeseen sen aikaa kuin ICT-muutostyö kestää, korkeintaan 31.12.2023 asti.  Avustuksella voidaan kattaa 100 % hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista eli osatoteuttajalla ei ole omaa rahoitusosuutta. Osatoteuttajat kohdentavat ICT-palveluiden siirtoon liittyvään suunnitteluun ja toteutukseen työpanosta käytettävissä olevien resurssiensa mukaisesti.  Hyvinvointialue kompensoi tämän sopimuksen ja STM:n valtionavustuspäätöksen nojalla kuntien työpanosta. Maksatus toteutetaan kuitenkin todellisen toteuman mukaisesti.

Hankesuunnitelmassa on arvioitu osatoteuttajien kustannuksia ja hyvinvointialue on laskenut, että Jämsän kaupungille maksettava laskennallinen osuus voisi olla vuoden 2022 aikana noin 160.000 euroa.

Hankkeen osalta ei ole erillistä ilmoittautumis- tai sitoutumismenettelyä. Hyvinvointialue pyytää kuitenkin jokaisen kunnan ja kuntayhtymän ilmoittamaan oman kantansa hankkeeseen osallistumisesta. Mukaan lähtevien kuntien ja kuntayhtymien on palautettava sopimukset allekirjoitettuna viimeistään 12.4.2022.

Yhteistyösopimus, valtionavustuspäätös ja hankesuunnitelma  ovat oheismateriaalina sähköisessä kokousportaalissa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 25 § Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää, että Jämsän kaupunki on mukana sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen uudistamiseen liittyvässä ICT-muutoshankkeessa ja hyväksyy Keski-Suomen hyvinvointialueen esittämän yhteistyösopimuksen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin, että Lotta Ahola poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (yhteisöjäävi).