Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 89

SoTe 15.06.2022 § 89 

984/06.00.00/2022

 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Sari Hellsten, p. 040 183 6444.

Pirkanmaan RRP-hanke (Hoppu) on käynnistynyt valtionavustuspäätöksen jälkeen hankkeen toimenpiteiden priorisoinnilla, hankehallinnon käytäntöjen rakentamisella ja osittain jo toimenpiteiden käynnistykselläkin. Yhtenä merkittävänä tämän vuoden tekemisenä RRP-hankkeen tuella jatketaan Omaolo-palvelun jalkauttamista ja edelleen kehittämistä kaikissa Pirkanmaan kunnissa ja tätä kautta kunnat tulevat hankkeeseen mukaan osatoteuttajiksi ja niille delegoidaan osa myönnetystä avustuksesta. Kuhmoisten kunnan osalta sopimus käsitellään Jämsän sosiaali- ja terveyslautakunnassa.

Osatoteuttajasopimukset

RRP-hankkeen osatoteuttajasopimuksesta on laadittu luonnos STM:n toimittamaan mallipohjaan sekä PirSOTE-hankkeen osatoteuttajasopimuksiin perustuen. Pykälän liitteenä on sopimusluonnos liitteineen. Sopimusten viimeinen mahdollinen toimituspäivä AVI:lle on 31.8.2022, joten asiaa on syytä edistää jo ennen kesää, erityisesti jos sopimus tulee käsitellä lautakunnassa tai hallituksessa. Sen jälkeen kun sosiaali- ja terveyslautakuntakunta on käsitellyt asian kokouksessaan 15.6.2022, voi sosiaali- ja terveysjohtaja allekirjoittaa sopimuksen.

Kunnille delegoitava avustus

RRP-hankkeelle saadusta avustuksesta kohdistetaan Omaolon kehittämiseen reilut 0,5 m€. Tästä noin 0,2 m€ kohdistetaan Omaolon jatkuvien palveluiden sekä koordinaatiotiimin kustannuksiin, joista Tampere on tähän asti laskuttanut kuntia; tämä laskutus kuntien suuntaan tullaan päättämään huhtikuun 2022 loppuun vuoden 2022 osalta, eli rahoitus näille Omaolon kustannuksille tulee RRP-hankkeesta ajalle toukokuu-joulukuu 2022. Laskutusmuutosta käydään läpi Omaolon ohjausryhmässä 3.6. Loput reilu 0,3 m€ jaetaan kunnille väestönosuuksien suhteessa. Delegoitavaa avustusta voi käyttää Omaolon pääkäyttäjien henkilöstökustannuksiin sekä Omaolo-palveluun liittyvien integraatioiden ja rajapintojen rakentamiseen ja päivittämiseen liittyviin kustannuksiin.

Hankehallinto

Hankehallinnon käytännöistä on laadittu oheinen tiivis ohjeistus, joka summaa valtionavustuspäätöksen sekä STM:n antaman hankehallinnollisen ohjauksen pääkohdat. Sen lisäksi tulee tutustua varsinaiseen valtionavustuspäätökseen, joka tulee myös osatoteuttajasopimuksen liitteeksi. Tärkeimpiä asioita hankehallintoon liittyen tässä vaiheessa:

• Hankkeen kirjanpito: Avustus myönnettiin neljästä investoinnista ("korista"). Osatoteuttajien tulee omassa kirjanpidossaan luoda investoinneille erilliset projektikoodit/hankekoodit/muut toimintokoodit, siten että hankkeelle kuuluvat kustannukset ovat selkeästi erotettavissa muusta organisaation kirjanpidosta.
• Työajanseuranta: Osa-aikaisesti hankkeelle työskentelevien henkilöiden täytyy pitää työajanseurantaa. Työajanseurannan tulee olla tuntiperusteista ja jatkuvaa. Mikäli siis Omaolo-pääkäyttäjä työskentelee tehtävässään osa-aikaisesti, hänen tulee pitää työajanseurantaa, jotta työpanoksesta hankkeelle kuuluva osuus (Omaolo-pääkäyttäjyys) ja sen kustannukset voidaan erottaa. Kokoaikaisten Omaolo-pääkäyttäjien osalta työajanseurantaa ei tarvitse pitää, mutta delegoitava avustussumma tulee huomioida (eli hankkeelle voi kerryttää kustannuksia sen puitteissa, käytännössä rajaamalla kuukausia, joilta kustannuksia kerrytetään). Liitteenä myös pohja työajanseurantaan.
• Teknologiahankinnat: Tietoteknologian kehittämiseen liittyvät hankinnat (eli esim. Omaolon integraatioihin tai rajapintoihin liittyvät kustannukset) tulee hyväksyttää ennen hankintaa hankkeen valvojalla. Tietoteknologian kehittämiseen liittyviä hankintoja ei voida jälkikäteen hyväksyä valtionavustukseen oikeuttaviksi kustannuksiksi. Näihin hankintoihin liittyen hankepäällikkö eli allekirjoittanut toimii yhteyshenkilönä valvojan suuntaan
• Maksatuksen aikataulu: Hankkeessa on kaksi maksatusjaksoa - 1.1.2022-30.9.2022 ja 1.10.-31.12.2023. Jotta hankehallinnoija ehtii valmistella koko hankkeen maksatushakemuksen, tulee osatoteuttajien toimittaa omat maksatushakemuksena hankehallinnoijalle 31.10.22 ja 31.1.23 mennessä. Huom. ennen avustuspäätöstä hyväksytään ainoastaan hankehakemuksen valmistelusta aiheutuneet ja todennettavissa olevat kustannukset.

Talouden yhteyshenkilö

Talouteen ja maksatukseen liittyen tarvitsemme kunnista talouden yhteyshenkilön, jonka kanssa voidaan käydä läpi hankkeen talouteen ja maksatukseen liittyvät asiat sekä valmistella maksatushakemusta. Jämsän osalta yhteyshenkilöä kartoitetaan kesän 2022 aikana.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 26 § ja 27 §

Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja Sari Hellsten

 Jämsän sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy Kuhmoisten osalta Pirkanmaan RRP-hankkeen (Hoppu) toimintakäytännöt esittelytekstin ja liitemateriaalin mukaisesti. Kuhmoinen osallistuu RRP-hankkeeseen, jonka tuella jatketaan Omaolo-palvelun jalkauttamista ja edelleen kehittämistä kaikissa Pirkanmaan kunnissa ja tätä kautta kunnat tulevat hankkeeseen mukaan osatoteuttajiksi ja niille delegoidaan osa myönnetystä avustuksesta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.