Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 299

Khall 31.10.2022 § 299 

1183/02.08.00/2022

 Valmistelija: palvelupäällikkö Vesa Järvinen p. 0400 725 258

Kilpailutuksissa Jämsän kaupungin tietohallinto on aiemmin käyttänyt hyväkseen KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksia. Syksyllä 2019 KL-Kuntahankinnat Oy ja Hansel Oy yhdistyivät. Tästä syystä kaupungin tietohallinto on siirtynyt käyttämään Hansel Oy:n yhteishankintoja. Lähes kaikissa Hansel Oy:n yhteishankinnoissa, kuten tietokoneet, näytöt, monitoimilaitteet, jne. kyseeseen tulee dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS). Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) asiakkaana hyödymme sopimusehdoista, joissa on huomioitu eri toimialojen erityispiirteet. Mukana on joukko laadukkaita toimittajia, joiden taustat Hansel Oy on jo tarkistanut. Hansel Oy:n DPS:ssä on aina huomioitu kansallinen hankintastrategia ja eri vastuullisuusnäkökulmat.

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely. DPS antaa hankinnalle toimivat raamit ja joustaa tarpeiden mukaan. DPS:ssä voi tehdä toimittajavalinnan kätevästi minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken. Minikilpailutus sujuu helposti mallipohjilla ja valmiiden työkalujen avulla. Lisäksi minikilpailutus on avointa kilpailutusta nopeampi ja helpompi.

Tarjouskilpailun perustiedot

Kilpailutus perustui Hansel Oy:n "Usean laitetyypin tietokoneet" -dynaamiseen hankintajärjestelmään: Tietokoneet 2021-2025 (DPS). Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 30.08.2022. Tarjouspyyntö on yhteisissä asiakirjoissa.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 30.09.2022, klo 12:00 mennessä 3 tarjoajalta. Dustin Finland Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena: Tarjottujen tietokoneiden prosessorille asetettu vähimmäisvaatimus ei täyttynyt.

Tietokeskus Finland Oy:n tarjouslomakkeen toimitusmaksujen vertailuhinnan laskukaava korjattiin yhdenmukaisen ja tasavertaisen kohtelun suorittamiseksi.

Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua.

Sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä ilmoitettu tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat olleet seuraavat:

 Hinta: painoarvo 100.

Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten vertailu / hintavertailu

Hinnat vertailtiin hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella.

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * painoarvo.

Lopputulos

Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi (Tietokeskus Finland Oy).

      Hankinnan arvo: 197.288 euroa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 25 § ja talousarvion kohta 2.11 talousarvion ja -suunnitelman sitovuus, hankinnat ja investoinnit.

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Jämsän kaupunginhallitus päättää hankkia tietokoneet hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneeltä Tietokeskus Finland Oy:ltä. Sopimuskausi on 1.11.2022 - 31.12.2023

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.