RSS-linkki

Kokousasiat:
https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 22.09.2022/Pykälä 132

Edellinen asia | Seuraava asia

Muutoksenhakuohje

Kokousasia PDF-muodossa

Liitteet

Liite 5

Kartta Kaipola ja Olkkola / talvikunnossapito

Talvikunnossapitopalveluiden hankinta 2022-2024 / osa-alue 2 / hankintapäätöksen itseoikaisu

Elvoi 25.08.2022 § 109

Valmistelija: kaupungininsinööri Katja Rissanen, p. 040 846 9816

Elinvoimatoimi on pyytänyt tarjouksia talvikunnossapitopalveluiden hankinnasta vuosille 2022-2024 (talvikaudet 15.10.2022-15.4.2023 ja 15.10.2023-15.4.2024). Lisäksi sopimus voidaan uudistaa Jämsän kaupungin erillisellä päätöksellä talvikaudelle 15.10.2024 - 15.4.2025 (optio).

Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi) 25.6.2022 ja TED:issä 28.6.2022. Kilpailutus on toteutettu sähköisessä tarjouspalvelussa, tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu osoitteessa tarjouspalvelu.fi. Lisäksi tarjouspyyntö on julkaistu kaupungin internet-sivuilla www.jamsa.fi.

Tarjousaika päättyi 12.8.2022 klo 12.00, määräaikaan mennessä saapui 18 tarjousta.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Urakka on yksikköhintaurakka (osa-alueet 1, 5-8) ja kokonaishintaurakka (osa-alueet 2-4).

Tarjouspyynnön mukaiset osa-alueet 1-8:

1.	Talvikunnossapitopalvelut aikaperusteiseen (€/h) työhön Jämsän kaupungin eri taajamiin (pois lukien osa-alueissa 2, 3, 4 ja 5 maini-tut taajamat sekä osa-alueen 6 Jämsän keskustan alue ja osa-alueen 7 Jämsänkosken keskustan alue).
2.	Talvikunnossapitopalvelut urakkaperusteiseen (€/talvikausi) työhön Kaipolan ja Olkkolan taajamiin.
3.	Talvikunnossapitopalvelut urakkaperusteiseen (€/talvikausi) työhön Hallin taajamaan
4.	Talvikunnossapitopalvelut urakkaperusteiseen (€/talvikausi) työhön Länkipohjan taajamaan
5.	Talvikunnossapitopalvelut aikaperusteiseen (€/h) työhön Himoksen taajamaan
6.	Talvikunnossapitopalvelut aikaperusteiseen (€/h) työhön ja määrä-perusteiseen (€/m3 itd) lumen ajoon Jämsän (Seppola) keskustan alueelle
7.	Talvikunnossapitopalvelut aikaperusteiseen (€/h) työhön ja määrä-perusteiseen (€/m3 itd) lumen ajoon Jämsänkosken keskustan alueelle
8.	Talvikunnossapitopalvelut määräperusteiseen (€/m3itd) lumen ajoon Jämsän ja Jämsänkosken taajamiin (pois lukien osa-alueen 6 Jämsän keskustan alue ja osa-alueen 7 Jämsänkosken keskustan alue)

Tarjouksista hyväksytään (osa-alueet 1-7) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on tilaajan kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras tarjouspyynnön mukaisin arviointiperustein.

Tarjouksista hyväksytään (osa-alue 8) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on tilaajan kannalta hinnaltaan halvin tarjouspyynnön mukaisin arviointiperustein.

Hankintasopimukset allekirjoittaa kaupungininsinööri.

Toimivalta, johon päätös perustuu: Hallintosääntö 26 §, kohta 14.

Ehdotus Kaupungininsinööri Katja Rissanen

Elinvoimalautakunta päättää valita talvikunnossapitopalveluiden v. 2022-2024 sopimusurakoitsijat liitteen mukaisesti.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin, että Sari Jussila ei esteellisenä (osallisuusjäävi) osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Elvoi 22.09.2022 § 132

571/02.08.00/2022

Valmistelija: kaupungininsinööri Katja Rissanen, p. 040 846 9816

Elinvoimalautakunnan 25.8.2022 tekemän päätöksen jälkeen on Kaipolan ja Olkkolan taajaman osalta (osa-alue 2) havaittu tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjousten hinnoitteluun ja vertailtavuuteen vaikuttava virhe, jonka vuoksi on hankintamenettely keskeytettävä osa-alue 2 osalta.

Tarjouspyynnön liitteenä olleessa "Kartta Kaipola ja Olkkola" on kunnossapitoluokituksien selitys virheellinen ja siksi aiempi hankinta on osa-alue 2 osalta keskeytettävä ja hankinta kilpailutetaan tältä osin uudestaan.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikön on ilmoitettava hankintaoikaisun vireille tulosta välittömästi niille, joita asia koskee.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikön on otettava päätös korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. Asiassa hankintapäätös on tehty 25.8.2022. Näin ollen elinvoimalautakunnalla on oikeus tehdä asiassa tältä osin itseoikaisu.

Hankintaoikaisun vireille tulosta on ilmoitettu 16.9.2022 sähköpostitse Kaipolan ja Olkkolan taajaman (osa-alue 2) talvikunnossapidosta tarjouksen jättäneille yrityksille, joille on annettu mahdollisuus jättää mielipiteensä asiassa.

Urakoitsija Hannu Turkin sähköposti 19.9.2022:

"Mielestäni kunnossapitoluokituksen virheellinen selitys ei ole vaikuttanut tarjoukseen. Molemmat tarjoajat ovat entuudestaan tienneet kunnossapitoluokitukset.

Mielestäni hankintalain keskeyttäminen ei ole tarpeellinen."

Olkkolan alueen asukkailta on tullut oikaisuvaatimus talvikunnossapitopalveluiden hankinnasta. Koska päätöksessä on kyseessä hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvot ylittävä hankinta, muutoksenhakuun ovat oikeutetut vain ne, joita asia koskee. Tässä tapauksessa kuntalain mukainen kunnan jäsenen oikaisuvaatimusmenettely ei ole siis mahdollinen, vaan muutoksenhakuun oikeutettuja ovat ainoastaan tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat.