RSS-linkki
Kokousasiat:https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://jamsa10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 376
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Maksamismääräysoikeudet vuodelle 2023
Khall 12.12.2022 § 376
429/02.06.00/2021
Valmistelija: talousjohtaja Ari Luostarinen, puh 040 593 4655
Organisaatiossa on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka hyväksyvät laskut maksuun. Maksamismääräysoikeus tarkoittaa oikeutta määrätä sääntöjen mukaan hyväksytyt laskut maksettavaksi kaupungin nimissä ja tileiltä. Maksamismääräysoikeuksien vuosittainen tarkistaminen varmentaa sen, että rahalaitoksilla on saatavilla oikea tieto rahaliikenteen hoitoon oikeuttavista henkilöistä. Kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää laskujen hyväksymisvaltuuksista ja kaupungin laskujen maksuunpano-oikeudesta.
Henkilöiden nimeämisessä on huomioitava henkilöiden asema organisaatiossa ja työtehtävät sekä toiminnan häiriöttömyys. Käytäntö on ollut, että maksamismääräysoikeus on ollut kaupunginjohtajalla ja talousjohtajalla ja näiden varahenkilöllä.
Tositteen tarkastaja tarkastaa, että lasku on oikea, sopimuksen mukainen ja täyttää laskulle asetetut lain mukaiset vaatimukset ja että tavara/palvelu on saatu. Tositteen hyväksyjä vastaa siitä, että tosite täyttää kirjanpitolain vaatimukset: laskussa on oikeat tilikohta- ja arvonlisäveromerkinnät, laskuttaja on merkitty ao. rekistereihin ja että talousarvion määrärahavaraus on riittävä.
Ostolaskut ja maksuosoitukset käsitellään (myös tarkastus ja hyväksyminen) sähköisessä InvoiceReady -järjestelmässä, joihin on tarkastajilla ja hyväksyjillä henkilökohtaiset salasanat. Pääosa laskuista maksetaan sähköisesti automaattisesti eräpäivänä, kun ne on asianmukaisesti tarkastettu ja hyväksytty.
Toimivalta, johon päätös perustuu:
Jämsän kaupungin hallintosääntö § 25 ja § 75
Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste
Kaupunginhallitus päättää antaa Jämsän kaupungin maksamismääräysoikeuden kaupungin ja liikelaitosten pankkitileiltä seuraaville henkilöille:
Jämsän kaupungin tileiltä:
Kaupunginjohtaja Hanna Helaste
Talousjohtaja Ari Luostarinen
Hallintojohtaja Auli Korhonen
Jämsän Vesi liikelaitoksen tililtä:
Vesihuoltopäällikkö Vesa Arvonen
Talousjohtaja Ari Luostarinen
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |