Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 27.01.2022/Pykälä 2

SoTe 27.01.2022 § 2  

68/00.02.07/2021   

 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Sari Hellsten, puh. 040 183 6444.

Jämsän kaupungin hallintosäännön osassa IV on kokousmenettelyä kos­ke­vat määräykset.

Kokousaika ja -paikka

Hallintosäännön 136 §: Toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat­soo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö tekee puheenjohtajalle esityksen ko­kouk­sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin pu­heen­joh­ta­ja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat

Hallintosäännön 137 §: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassapidosta.

Kokouskutsuna toimiva esityslista julkaistaan verkkopalvelussa hallintosäännössä mainitun aikataulun mukaan. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu toi­mi­te­taan myös tiedotusvälineiden käyttöön, ei kui­ten­kin salassa pi­det­tä­vät ja ei-julkiset asiakokonaisuudet. Myös kau­pun­gin nettisivuilla jul­kais­taan vain julkiset asiat.

Esittelijä

Sosiaali- ja terveyslautakunnan kokouksessa asiat esittelee

sosiaali- ja terveysjohtaja.

Läsnäolo toimielimen kokouksessa:

Hallintosäännön 142 §:n ja 143 §:n sekä yhteistoimintasopimuksen mukaan kaupungin toimielinten ko­kouk­sis­sa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toi­mi­elin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän kes­kus­te­lun päättymiseen asti.

Varajäsenen kutsuminen

Hallintosäännön 141 §: Toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian kä­sit­te­lyyn.

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun varajäsenelle.

Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen:

Hallintosäännön 157 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si­säl­lös­tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä varmentaa pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan ja pi­de­tään yleisesti nähtävänä toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö IV OSA, Päätöksenteko- ja hallintomenettely, kohta 16 Kokousmenettely 132-158 §:t

Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja Sari Hellsten

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää sote-lautakunnan kokousten me­net­te­ly­ta­voik­si vuonna 2022 seuraavaa:

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.