Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 24

Khall 30.01.2023 § 407 

1400/00.04.02/2023

Valmistelu henkilöstöpäällikkö/tietosuojavastaava Maarit Mäntykoski p. 040 748 7992

Pirkanmaan hyvinvointialueen ja yhteistyössä toimivien kuntien toimintojen rajapinnoilla käsitellään jatkossa henkilötietoja ja siksi hyvinvointialueen ja kunkin kunnan välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Jämsän kaupunki toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue juridisena rekisterinpitäjänä. Lisäksi on päinvastaisia tilanteita,? joissa Jämsän kaupunki toimii rekisterinpitäjänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue tietojen käsittelijänä.

Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Tällä kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt. Hyvinvointialueen aloitettua toimintansa tulee sopimus laittaa heti täytäntöön.

Oheisaineistona sopimusluonnos liitteineen.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Jämsän kaupungin ja Pirkanmaan hyvinvointialueen välisen tietosuojasopimuksen.
Sopimusta sovelletaan heti kun se on allekirjoitettu.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.