Jämsän Vesi liikelaitos
Pöytäkirja 25.01.2023/Pykälä 2

Vesi 25.01.2023 § 2 

163/00.01.02/2021

 Valmistelija: liikelaitosjohtaja Vesa Arvonen, p. 044 705 5705

Jämsän kaupungin hallintosäännön IV osassa on kokousmenettelyä kos­ke­vat määräykset.

Kokousaika ja -paikka:

Hallintosäännön 132 §: Toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai kun enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­le­mis­tä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat:

Hallintosäännön 133 §: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.  Kokouskutsussa on mainittava , mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­leis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh­dään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsuna toimivat esityslista julkaistaan verkkopalvelussa hallintosäännössä mainitun aikataulun mukaan. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsu toimitetaan myös tiedotusvälineiden käyttöön, ei kui­ten­kaan salassa pidettävät ja ei-julkiset asiakokonaisuudet. Myös kau­pun­gin nettisivuilla julkaistaan vain julkiset asiat.

Esittelijä:

Jämsän Veden johtokunnan kokouksessa asiat esittelee lii­ke­lai­tos­joh­ta­ja.

Läsnäolo  kokouksessa:

Hallintosäännön 138 § ja 139 § mukaan kaupungin toimielinten ko­kouk­sis­sa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.  Toi­mi­elin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa.  Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän kes­kus­te­lun päättymiseen asti.

Kaupunginhallitus voi määrätä toimielimeen edustajansa, jolla on läs­nä­olo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja pu­he­oi­keu­des­ta päättää asianomainen toimielin.

Varajäsenen kutsuminen:

Hallintosäännön 137 §: Toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.  Kun jäsen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian kä­sit­te­lyyn.

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun varajäsenelle.

Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen:

Hallintosäännön 153 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si­säl­lös­tä vastaa toimielimen puheenjohtaja.  Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä varmentaa pöytäkirjan.  Pöytäkirja tarkastetaan ja pi­de­tään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämällä tavalla.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö luku 16 Kokousmenettely

Ehdotus Liikelaitosjohtaja

 Johtokunta päättää Jämsän Vesi liikelaitoksen johtokunnan kokousten menettelytavoiksi toimikaudekseen:

Kokoontua joka kuukauden neljäntenä keskiviikkona, mutta vain tarpeen mukaan. Kokousaika voi olla muukin asioiden niin vaatiessa.

Kokouskutsuna toimiva esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa vähintään kolme päivää ennen kokousta. Varajäsenille lähetetään tieto kokouksesta sähköpostilla.

Pöytäkirjan tarkastaa yksi johtokunnan jäsen vuorottelu-periaatteen mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan kahden päivän  kuluessa kokouksesta.                 

Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Jämsän kaupungin verkkosivuilla: www.jamsa.fi pöytäkirjan tarkastuksesta seuraavana päivänä kuntalain 140 §:n mukaan. 

Ne viranhaltijapäätökset, joissa on kuntalain mukainen muutoksenhaku, julkaistaan Jämsän kaupungin verkkosivuilla os. www.jamsa.fi päätöksenteon jälkeen. Julkiset viranhaltijapäätökset ovat myös luettavissa päätöksentekijän toimistossa.

Mikäli pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävilläolo ja/tai viranhaltijapäätösten nähtävilläolo ajoittuu arkipyhään, siirtyy sekä tarkastaminen että nähtävilläoloajat seuraavaan arkipäivään.

Pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.