Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.10.2023/Pykälä 111

Sivla 26.10.2023 § 111 

405/00.01.02/2021

 Valmistelu vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki, p. 040 571 6556

Nuorisovaltuuston toimintasääntö valmisteltiin si­vis­tys­pal­ve­lu­kes­kuksen ­työ­ryh­mäs­sä vuoden 2008 syyskuussa. Si­vis­tys­lau­ta­kun­ta hyväksyi toimintasäännön kokouksessaan 23.2.2009 (9§).

Toimintasääntöä on päivitetty tämän jälkeen sivistyslautakunnan ko­kouk­sis­sa 20.6.2018, 18.12.2019 ja 25.11.2021.

Jämsän kaupungin nykyinen nuorisovaltuusto on yhdessä nuorisovaltuuston tutorin sekä vapaa-aikapalvelupäällikön kanssa valmistellut nuorisovaltuuston toimintasäännön tarkistusta. Toimintasääntöön esitetään teknisluonteisia muutoksia sekä lisäyksiä, mutta myös toiminnallisia muutoksia. Toimintasäännön rakenteeseen esitetään myös muutoksia ja se on saatettu kaupungin brändin ja viestintäohjeen mukaiseen muotoon.

Nuorisovaltuustotoiminta perustuu kuntalakiin (§26) ja nuorisolakiin (§24). Nykyisessä toimintasäännössä § 3 / nuorten kuuleminen on viittaus nuorisolain §8. Tämä kirjaus on poistettu ja muut em. kohdan asiat on kirjattu toimintasääntöluonnoksen muihin kohtiin.

Nuorisovaltuuston muodostamiseen esitetään seuraavia muutoksia (kursivoidut tekstit ovat suoria lainauksia toimintasääntöluonnoksesta):

 3.1§ Kelpoisuus nuorisovaltuustoon

a) Nuorisovaltuuston jäsenten ikäjakaumaa esitetään supistettavaksi. Alaikärajaa esitetään nostettavaksi 13 vuoteen nykyisestä 11 vuodesta. Yläikäraja esitetään pidettäväksi nykyisessä 20 vuodessa.

b) Nuorisovaltuuston jäseniksi esitetään hyväksyttäviksi myös Jämsässä opiskelevat 13-20 -vuotiaat kotikunnasta riippumatta. Nykyisessä toimintasäännössä jäsenten kotikunta tulee olla Jämsä.

 3.2§ Nuorisovaltuutettujen valitseminen

a) Nuorisojärjestöille ei esitetä enää varattavaksi omaa jäsenkiintiötä. Nykyisessä toimintasäännössä nuorisojärjestöjen jäsenkiintiö on neljä jäsentä.

b) Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu muutosesitys nykyisten nuorisovaltuustolaisten mahdollisuudesta jatkaa nuorisovaltuustossa vielä seuraavanakin toimikautena:

 Jos istuva nuorisovaltuutettu haluaa jatkaa nuorisovaltuustossa, tulee hänen ilmaista halukkuutensa jatkokaudelle viimeistään nuorisovaltuuston päättyvän kauden lokakuun kokouksessa. Nuorisovaltuusto voi tehdä esityksen enintään kolmen istuvan nuorisovaltuutetun jatkokaudesta kaupunginhallitukselle.

c) Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu muutosehdotuksena, että nuorisovaltuustoon voi hakeutua myös avoimen haun kautta:

Nuorisovaltuusto tiedottaa avoimesta hausta ja hakemukset vastaanottaa nuorisovaltuuston tutor.

Jos hakijoita ilmoittautuu avoimen haun kautta enemmän kuin toimintaan voidaan ottaa mukaan, valinta suoritetaan arvonnalla em. hakijoista ennen kaupunginhallituksen suorittamaa nuorisovaltuuston nimeämistä. Vapaa-aikapalvelupäällikkö vastaa menettelytavoista.

3.3§ Nuorisovaltuuston toimikausi

Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu lisäys nuorisovaltuuston jäsenen eroamisesta ja/tai erottamisesta:

Mikäli nuorisovaltuuston jäsen haluaa erota kesken kauden asemastaan valtuutettuna tai hänelle annetusta toimenkuvasta nuorisovaltuustossa, tulee tehdä tästä ilmoitus nuorisovaltuuston puheenjohtajalle. Eropyyntö käsitellään seuraavassa kokouksessa. Päätöksen eropyynnöstä tekee kaupunginhallitus.

Nuorisovaltuuston jäsenen erottamisessa esimerkiksi epäasiallisen käytöksen vuoksi valmisteluvastuu on vapaa-aikapalvelupäälliköllä

 4§ Kokouspalkkiot

Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu lisäys kokouspalkkioista:

Nuorisovaltuutetut ovat oikeutettuja Jämsän kaupungin määrittelemään kokouspalkkioon. Palkkio maksetaan laillisesti koolle kutsutuista, päätösvaltaisista ja dokumentoiduista kokouksista.

Kokouspalkkiot on maksettu aiemminkin nuorisovaltuustolle kaupungin palkkiosäännön mukaisesti.

 5§ Nuorisovaltuuston kokouksiin osallistujat

Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu lisäys valita nuorisovaltuuston keskuudesta toimielimelle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä sihteerin lisäksi myös varasihteeri sekä viestintä- ja yhteistyö-koordinaattori. Myös rahastonhoitaja voidaan valita erikseen.

5.1§ Tutorit

Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu lisäys valita nuorisovaltuuston tutorille sijainen:  Sivistyslautakunta valitsee nuorisovaltuustolle yhden (1) tutorin sekä tälle yhden (1) sijaisen.

6§ Nuorisovaltuustoviestintä

Nuorisovaltuuston viestintään liittyviä kirjauksia on tarkennettu toimintasääntöluonnoksessa lisäämällä ohjeistusta viestinnästä ja viestintäkanavista:

6.1 Viestintäkanavat

? Tunnukset nuorisovaltuuston sosiaalisen median käyttäjille tulee olla vähintään kahdella henkilöllä, viestintätiimin lisäksi myös puheenjohtaja on valtuutettu käyttämään sosiaalisten medioiden kanavia.

? Ensisijaiset tiedotuskanavat ovat Jämsän kaupungin kotisivut sekä paikallislehti.

6.2 Viestintäohje

? Nuorisovaltuuston viestintätiimi seuraa kaupungin ajantasaista viestintäohjetta.

? Nuorisovaltuusto viestii kaupungin brändin mukaisesti.

? Nuorisovaltuuston viestintätiimi tekee yhteistyötä kaupungin matkailu-, markkinointi- ja viestintätiimin kanssa.

 7 § Allekirjoitusoikeudet

Toimintasääntöluonnokseen on kirjattu lisäys nuorisovaltuuston allekirjoitusoikeuksista:

Nuorisovaltuuston puolesta kollektiivisen allekirjoituksen saavat antaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kukin yksin ja muut jäsenet kolme yhdessä. Myös yksittäinen nuorisovaltuutettu saa allekirjoittaa

nuorisovaltuuston puolesta puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai sihteerin myöntämällä valtakirjalla.

Nuorisovaltuuston toimintasääntöluonnos on oheismateriaalina sähköisessä kokousjärjestelmässä.

Toimintasääntöluonnosta esittelivät kokouksessa nuorisovaltuuston jäsen Roni Äikäs sekä vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 27 § Sivistyslautakunta tehtävät ja erityinen toimivalta, kohta 13) määrittelee nuorisovaltuuston tarkemmat tehtävät

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta päättää
1) hyväksyä nuorisovaltuuston toimintasäännön muutokset esitetyllä tavalla otettavaksi käyttöön 1.11.2023 alkaen.
2) nimetä nuorisovaltuuston tutorin, nuoriso-ohjaaja Pia Salmisen, sijaiseksi vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäen.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.