Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 18

Kesla 16.11.2023 § 18 

1643/00.00.00/2023

 Valmistelija:

 vastaava palveluneuvoja Sari Riekki, puh. 040 501 8582.

toimistosihteeri Jenni Juvén, puh. 040 357 8431

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin tässä laissa tarkoitettujen tehtävien vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Kaupunginhallituksen alaisen hallintopalveluiden tehtävänä on antaa palveluja kaupungin toimielimille, jollei tehtävää ole määrätty muiden toimielinten tehtäväksi.

Vaalien toteuttamiseen on valmisteltu uudenlaista toimintamallia, jossa keskusvaalilautakunnan sihteerin tukena on vaalitiimi. Tällä turvataan vaalityön toteutuminen myös riskienhallinnan näkökulmasta.

Vuoden 2024 vaalien alustavia tehtäviä on hoitanut vaalitiimi, vastaava palveluneuvoja Sari Riekki, toimistosihteeri Jenni Juvén ja koulusihteeri Pekka Vanhanen.

Keskusvaalilautakunnan pitkäaikainen sihteeri Sari Riekki on jättämässä tehtävän omasta pyynnöstään, mutta hän pysyy mukana vaalitiimissä asiantuntijana kokemuksen ja tiedonsiirron varmistamiseksi.

Uuden toimintamallin myötä vaalitehtävissä toimivan henkilöstön palkkiot siirretään henkilöstöjaoston päätettäviksi.

 Toimivalta, johon päätös perustuu

Vaalilaki § 14

Ehdotus  

 Keskusvaalilautakunta nimeää itselleen sihteeriksi toimistosihteeri Jenni Juvénin.

Keskusvaalilautakunta valtuuttaa myös vaalitiimin vastaava palveluneuvoja Sari Riekin ja koulusihteeri Pekka Vanhasen osallistumaan vaalitehtäviin sekä keskusvaalilautakunnan kokouksiin.

Päätös Merkitään, että Jenni Juvén poistui kokouksesta ehdotuksen käsittelyn ajaksi.

Vaalitiimin jäsen Sari Riekki kirjasi päätöksen tämän pykälän osalta. Keskusvaalilautakunta nimeää sihteeriksi Jenni Juvénin ja valtuuttaa Sari Riekin ja Pekka Vanhasen osallistumaan vaalitehtäviin ja keskusvaalilautakunnan kokouksiin.