Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 14

Khall 05.02.2024 § 14 

1890/02.08.00/2024

 Valmistelija palvelupäällikkö Marko Laaksonen p. 044 7232339

Jämsän kaupunki kilpailutti tietokoneet sekä niihin liittyvät keskeiset oheislaitteet ja palvelut ostohinnoilla. Jämsän tekemä kilpailutus perustui Hanselin loka - marraskuussa 2023 tekemään Dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) Tietokoneet 2023 - 2027. Hankintajärjestelmänä DPS tarjoaa hankinnalle raamit, koska Hansel määrittelee toimittajien soveltuvuusehdot ja tietokonekilpailutuksen osalta myös tarjottavien palveluiden valikoiman ja vähimmäistason. Nämä soveltuvuusehdot ja palveluiden ehdot täyttävät halukkaat toimittajat voivat liittyä mukaan hankintajärjestelmään. Hanselin asiakkaat - kuten Jämsän kaupunki - kilpailuttavat mukaan liittyneet toimittajat omalla minikilpailutuksellaan.

Jämsän kaupungin tekemä sisäinen kilpailutus julkistettiin Cloudia-järjestelmässä 28.12.2023. Kilpailutuksessa haettiin yhtä sopimustoimittajaa vuosille 2024 ja 2025 niin, että hankintasopimus tulee voimaan kaikkien osapuolten allekirjoitettua sen, ja että sopimus päättyy 31.12.2025.  Valintaperusteena oli halvin kokonaishinta tarjouspyynnön asiakirjoissa mainituista tuotteista arvioituine hankintamäärineen.

Tarjoukset liitteineen piti jättää Cloudia-järjestelmässä viimeistään 18.1.2024 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Dustin Finland Oy ja Tietokeskus Finland Oy. Hankintayksikkö tarkasti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen, ja molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset. Annetuissa tarjouksissa hankinnan kokonaisarvot olivat seuraavat:

Dustin Finland Oy:  385 887,40 €

Tietokeskus Finland Oy: 424 998,00 € 

Tarjouspyyntö ja yhteenveto tarjouksista on kaupunginhallituksen nähtävänä esityslistan oheisaineistona. Tarjoukset liiteaineistoineen on kaupunginhallituksen nähtävänä sähköisessä kokousjärjestelmässä.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö  § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

 Talousarvion ja  -suunnitelman sitovuus / v. 2024

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 1. Jämsän kaupunki päättää valita tietokoneiden sopimustoimittajaksi Dustin Finland Oy:n.
Hankinnan arvo 385 887,40 euroa / vuodet 2024 - 2025.

2. Päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen tullaan tekemään hankintasopimus. Sopimus katsotaan sopimusoikeudellisesti syntyneeksi sopimuksen allekirjoitushetkellä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.