Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 67

Khall 25.03.2024 § 67 

1981/02.08.00/2024

 Valmistelija logistikko Kari Leppänen, p. 0400 506811

Hansel Oy on valmistelemassa toimistotarvikkeiden yhteishankintaa puitejärjestelyllä. Tämä puitejärjestely on jatkoa Toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy 14.3.2025. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä.

Toimittajan rooli

Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhdentoimittajan puitejärjestely, jonka kautta asiakkaat voivat hankkia yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavien tuoteryhmien tuotteet:

Arkistointi ja säilytystuotteet

Postitustuotteet

Kopio- ja tulostuspaperit

Työpistetarvikkeet

Toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen

Pehmopaperit

Kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet

Ensiaputarvikkeet

Ergonomiatuotteet

IT-tarvikkeet

Tulostustarvikkeet

Sopimuskausi

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Puitesopimuksen ensimmäisen kuukauden aikana valittu toimittaja suorittaa asiakkuuksien haltuunoton. Puitesopimukseen perustuva tilaaminen on mahdollista aloittaa 15.3.2025.

Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan.

Liittyminen yhteishankintaan on tehtävä Hanselin verkkopalveluun 17.5.2024 mennessä. Vain ennakkoon liittyneet asiakkaat voivat hyödyntää sopimusta sopimuskaudella. Liittymisen yhteydessä pyydetään asiakkaan arvio sopimuskauden (2+1+1 vuotta) volyymista.

Toimistotarvikkeiden hankinta Hanselin voimassa olevanpuitesopimuksen kautta vuonna 2023 on ollut n. 32000 €. Toimistotarvikkeiden arvioitu hankinta arvo sopimuskaudella optiovuodet huomioiden 0n n.130000 €.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 24 §

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

Jämsän kaupunki päättää liittyä Hansel Oy:n toimistotarvikkeiden hankintaa koskevaan puitesopimukseen. Sopimuskausi tulee voimaan alkuvuodesta 2025 ja on voimassa optiot mukaan lukien neljä vuotta.

 Jämsän kaupunki päättää liittyä Hansel Oy:n toimistotarvikkeiden hankintaa koskevaan puitesopimukseen. Sopimuskausi tulee voimaan alkuvuodesta 2025 ja on voimassa optiovuodet mukaan lukien neljä (4) vuotta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.