Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 31

Khall 30.01.2023 § 414 

1408/01.01.00/2023

 Valmistelu hallintosihteeri Riitta Uosukainen p. 040 765 0364

Toimistosihteeri virka (vakanssinro 114005) on jäämässä avoimeksi 1.9.2023 alkaen (irtisanoutumisilmoitus saapunut 24.1.2023).

Ko. toimistosihteerin tehtäviin on nykyisin kuulunut esim.

-          päävastuu kaupungin kirjaamopalveluista

-          tiedonhakutehtävät Jämsän kaupungin nykyisestä ja aiemmin käytössä

 olleista asianhallintajärjestelmistä,

-          sidonnaisuusrekisterin pääkäyttäjätehtävät

-          tarkastuslautakunnan valmistelu-ja sihteeritehtävät.

Hiljaisen tiedon siirtymisen turvaamiseksi ja kirjaamopalvelujen sekä asianhallintajärjestelmän käyttöön liittyvän moniosaamisen säilymiseksi tulee toimistosihteerin virka täyttää ja näin voidaan valmistautua myös tulevien vuosien henkilöstömuutoksiin.

Hallintotiimissä työskentelee tällä hetkellä seitsemän (7) henkilöä.

 Henkilöstöpäällikkö Maarit Mäntykoski 24.1.2023:

Täyttölupa myönnetään ja näin huolehditaan hiljaisen tiedon siirtämisestä sekä tehtävään perehdyttämisen onnistumisesta.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö § 47: Vapautuvien sekä uusien virkojen ja toimien täyttäminen vaatii kaupunginhallituksen täyttöluvan.

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan toimistosihteerin viralle (vakanssinro 114005).

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.