Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 270

Khall 30.10.2023 § 270 

1637/02.08.00/2023

 Valmistelija: Palvelupäällikkö Vesa Järvinen p. 0400 725 258

Learnpoint Oy on kilpailuttanut Jämsän kaupungille mobiililaitteet (tabletit ja puhelinlaitteet) ostohinnoilla sekä näihin liittyvistä optioista. Kahden vuoden pääsopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana samoilla ehdoilla ja hinnoilla, mikäli sitä ei irtisanota. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen sopimuskauden jälkeen 3 kuukauden irtisanomisajalla. Toimittaja voi irtisanoa sopimuskauden jälkeen sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Hankintailmoitus julkaistiin ensimmäisen kerran HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) 8.5.2023 ja toinen ilmoitus 2.6.2023. Koska ensimmäisellä ja toisella kierroksella ei saatu yhtään tarjousta, julkaistiin kolmas ilmoitus 14.9.2023. Lisäksi tarjousasiakirjat asetettiin saataville sähköisesti ilmoituksen yhteydessä.

Ennen kolmatta kierrosta toimittajiin oltiin yhteydessä, jonka perusteella tarjouspyynnön vaatimuksia muutettiin toimittajien toiveiden mukaisesti, jotta saataisiin tarjouksia.

Kolmannella kierroksella toimittajilla oli mahdollisuus esittää hankinnasta lisäkysymyksiä 2.10.2023 asti. Lisäkysymysten vastaukset lähtivät kaikille toimittajille vielä samana päivänä sähköisesti Hilman kautta.

Tarjoukset liitteineen piti jättää HILMA-palvelussa viimeistään 10.10.2023 klo 10.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Dustin Finland Oy. Hankintayksikkö tarkasti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Dustin Finland Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Hankinnan kokonaisarvo: 162 506 €/2vuotta

Hankintaprosessissa on ollut avustamassa konsulttitoimisto Learnpoint Oy.

Tarjouspyyntö ja yhteenveto tarjouksesta oheisaineistossa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Talousarvio 2023 / Talousarvion ja -suunnitelman sitovuus:

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Jämsän kaupunki päättää valita mobiililaitteiden sopimustoimittajaksi Dustin Finland Oy:n.

Hankinnan arvo on 162 506 euroa / kaksi vuotta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.