Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.04.2024/Pykälä 44

Sivla 25.04.2024 § 44 

423/02.05.01.00/2021

 Valmistelu vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki p. 040 571 6556

Sivistystoimialalla myönnetään kohdeavustuksia järjestöille, yhteisöille ja yksityisille kuntalaisille. Samat periaatteet koskevat kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelujen avustustoimintaa. Yhdenmukaistetut periaatteet ovat olleet käytössä vuodesta 2009 saakka. Edellisen kerran avustusperiaatteita käsiteltiin sivistyslautakunnassa 25.11.2021 138§.

Jämsän kaupunki on ollut vuosina 2020-2021 mukana valtionavustusta saaneessa hankkeessa, jonka tavoitteena on tukea kuntien digitalisaatiota ja sitä kautta edistää kuntien toimintatapojen uudistamista sekä asiakaslähtöisyyttä. Hankkeen aikana  on rakennettu kuntalaisportaali eJämsä, jossa on kolme sähköisen asioinnin palvelua. Sivistystoimialan avustustenhaku on yksi kuntalaisportaalin sähköisistä palveluista ja se otettiin käyttöön 2.12.2021 vuoden 2022 avustettavaa toimintaa koskien.

Vuosina 2022-2023 on opastettu avustuksenhakijoita sähköisen asioinnin käyttöön ja opastusta jatketaan myös tulevina vuosina. Avustustoiminnan periaatteita on tarpeen tarkistaa edelleen sähköisen asiointipalvelun käytön tehostamiseksi ja manuaalisen työn vähentämiseksi. Myös avustushakemusten määräaikoihin on tehty täsmennystä hakijoiden ja hakemusten tasapuolisen käsittelyn takaamiseksi.

Avustusperiaatteisiin esitetään seuraavia kursivoidulla  fontilla kirjoitettuja muutoksia ja lisäyksiä kohtaan "Avustustoiminnan periaatteet kohde- ja hankeavustuksiin sekä kohtaan Avustuksen hakeminen". Mustalla ei- kursivoidulla fontilla kirjoitetut ovat nykyistä tekstiä ja ne jäävät mukaan päivitettyihin periaatteisiin. Yliviivatut tekstit esitetään poistettavaksi.

Avustustoiminnan periaatteet kohde- ja hankeavustuksiin

Järjestöjen on toimitettava nähtäväksi/tiedoksi sivistystoimeen viimeisin hyväksytty tilinpäätösaineisto (toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja toiminnan- tai tilintarkastajien lausunto) sekä viimeisin toimintasuunnitelma ja talousarvio ennen avustuksen maksamista. Aineiston mukana tulee toimittaa myös yhdistyksen kokouspöytäkirjat, joissa nämä asiakirjat on hyväksytty.

Avustuksen hakeminen

Avustushakemukset suositellaan jätettäväksi ensisijaisesti jätetään sähköisen asiointipalvelun, eJämsä, kautta. Sähköiseen asiointipalveluun pääsee oheisen linkin kautta Avustukset · Yhteisöportaali (jamsa.fi)

Sähköisen asiointipalvelun käytön aloittamiseen saa apua avustuspäätöksiä tekeviltä viranhaltijoilta sekä hyvinvointikoordinaattorilta. Mikäli sähköisen asiointipalvelun käyttöönotto ei olisi jostain syystä mahdollista, niin paperilomakkeen avustushakemuksen tekemiseen saa pyydettäessä em. viranhaltijoilta. Avustushakemuksen voi jättää myös paperilomaketta käyttäen. Hakemuslomake löytyy kaupungin internet-sivuilta Microsoft Word - AVUSTUSANOMUSLOMAKE.doc (jamsa.fi) Lomakkeen täyttämisen lisäksi hakijan tulee tehdä vapaamuotoinen suunnitelma avustettavasta toiminnasta kustannusarvioineen.

Mahdollinen toiminnasta saatava tulo on arvioitava ja hakemuksesta on käytävä ilmi, onko kohteeseen saatu muualta avustuksia.

Avustukset haetaan pääsääntöisesti etukäteen ennen toiminnan aloittamista. Ohjattujen liikunta- tai muiden ohjattujen ryhmien ohjausavustukset haetaan jälkikäteen.

Hakemukseen on kirjattava haettava avustussumma. Avustusta voidaan hakea ympäri vuoden, mutta kuitenkin viimeistään 1.12. mennessä. Hakemuksia täydentäviä liitteitä voi toimittaa vielä myöhemminkin.  Sähköisessä asiointipalvelussa voidaan toimittaa täydennyspyyntö hakijalle.

Avustus maksetaan kuittijäljennöksiä tai muuta selvitystä vastaan. Avustuksesta voidaan maksaa kuitenkin osa etukäteen, mikäli kohteen/hankkeen toteutuminen sitä edellyttää. Mikäli tapahtuma ei toteudu maksetusta tuesta huolimatta, peritään maksettu tuki takaisin.

Määräajan jälkeen tulleisiin ha­ke­muk­siin tehdään pääsääntöisesti kielteinen päätös ei­kä edellisvuoden toimintaan myönnetä avustusta seuraavana ka­len­te­ri­vuon­na. Joulukuussa järjestettävään toimintaan, esim. yksittäiseen tapahtumaan, voi hakea avustusta 31.12. mennessä.  Myös loppuvuodesta, marras-joulukuussa, alkaneeseen ja alkuvuodesta päättyvään toimintaan esim. yhdistyksen talviliikuntapaikan tai hiihtolatujen ylläpidon kustannuksiin, avustuksen voi hakea ja sitä voi saada myös uuden kalenterivuoden aikana.
 

Tarvittavat menotositteet on toimitettava viimeistään kolmen (3) kuu­kau­den kuluessa tuetun tapahtuman toteutumisesta. Mar­ras-jou­lu­kuus­sa tehtyjen päätösten osalta tositteet on toimitettava vii­meis­tään seu­raa­van kalenterivuoden tammikuun loppuun puoliväliin mennessä. Jos to­sit­teet toimitetaan myöhässä, avus­tus­ta ei makseta. Sähköisen asiointipalvelun täydennyspyyntöön voi olla kirjattuna muukin määräaika, jota hakijan on noudatettava.

Sähköisen avustuksenhakupalvelun käyttöön voi kysyä apua ja avustuksien hakuun liittyen lisätietoja sivistystoimialan viranhaltijoilta.

Liikunta- ja nuorisopalvelut sekä teatteriavustukset:

vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki, katja.pohjoismaki@jamsa.fi

puh. 040 571 6556

Kulttuuripalvelut
kulttuurisihteeri Päivi Lahtinen, paivi.lahtinen@jamsa.fi

puh. 0400 951 828

Sähköinen asiointipalvelu eJämsä:

hyvinvointikoordinaattori Tiina Riihinen, tiina.riihinen@jamsa.fi

puh. 050 3848 523

Tarkistetut avustustoiminnan periaatteet ovat nähtävillä sähköisessä kokousjärjestelmässä.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

Hallintosääntö 27 § Sivistyslautakunnan tehtävät ja erityinen toi­mi­val­ta, kohta 12) talousarviomäärärahoihin ja rahastoihin sisältyvien avus­tus­ten jakoperusteista sekä stipendien ja palkintojen jaosta

Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Leena Kilpeläinen

 Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimialan avustustoiminnan periaatteisiin esitetyt muutokset 1.5.2024 alkaen.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Johtavarehtori Juha Damskägg saapui klo 16.20