Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 04.12.2024/Pykälä 64

Tarkla 04.12.2024 § 64 

1827/00.03.00/2024

 Valmistelija: vs. konsernipalvelujohtaja Marjo Lääperi, puh. 040 668 4664

Nykyinen Jämsän kaupungin tilintarkastuspalvelujen hankinta on teh­ty BDO Audiator Oy:ltä kilpailutuksen tuloksena vuosille 2021-2022 ja käytettynä optiona vuosille 2023 ja 2024. So­pi­mus päättyy, kun tilikaudelta 2024 on teh­ty tilintarkastus ja tilintarkastaja antanut tarkastuskertomuksensa.

Kuntalain 122 §:n mukaan “Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten ti­lin­tar­kas­tus­yh­tei­sön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi ti­lin­tar­kas­ta­jak­si JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään vir­ka­vas­tuul­la. (18.9.2015/1236)

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.”

Jämsän kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen kilpailuttamista on valmisteltu tarkastuslautakunnan antamien evästysten pohjalta.

Kilpailutuksen valmistelun yhteydessä todettiin, että aiemmin tarkoituksena ollut kilpailutus ajalle 2025-2027 on liian lyhyt toiminnan tarkoitus huomioon ottaen. Näin lyhyessä ajassa tilintarkastaja ei ehdi kunnolla tutustua kaupungin kirjanpitoon ja tilinpäätöksiin sekä toimintaan. Toiminnan jatkuvuuden kannalta on tarkoituksenmukaisempaa tehdä kilpailutus neljän tilikauden (2025- 2028) sekä myös optiovuosille 2029-2030. Tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2030 on tehty minikilpailutuksena (kevennetty kilpailutus) Hansel Oy:n tarjoamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on sähköinen han­kin­ta­me­net­te­ly, joka on avoin kaikille so­vel­tu­vuus­eh­dot täyttäville pal­ve­lun­tuot­ta­jil­le.

Tarjousta pyy­de­tään tilintarkastusyhteisöiltä samalla kertaa sekä kaupungin hal­lin­non ja talouden tarkastamisesta että kaupunkikonserniin kuu­lu­vien tytäryhteisöjen lakisääteisestä tilintarkastuksesta.

Liitteessä tarjouspyyntöasiakirja hyväksyttäväksi. Kilpailutus toteutetaan syksyn 2024 ja talven 2025 aikana siten, että uusi hankintasopimus saadaan voimaan ennen nykyisen päättymistä 31.5.2025. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään 30.6.2030 asti.

Toimivalta, johon päätös perustuu:

Kuntalaki § 121, Jämsän kaupungin hallintosääntö § 82

Ehdotus Puheenjohtaja

 Tarkastuslautakunta päättää edetä Jämsän kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkaspalvelujen kilpailuttamisessa seliteosassa esitetyllä tavalla.

Päätös Ehdotuksen mukainen.