Eteläisen Keski-Suomen työllisyysalueen lautakunta
Pöytäkirja 14.05.2025/Pykälä 29

EKStyla 14.05.2025 § 29 

2632/02.00/2025

 Valmistelu työllisyysaluejohtaja Satu Soutolahti p. 044 901 8420

Eteläisen Keski-Suomen työllisyysalueen toiminta alkoi 1.1.2025, kun lakisääteiset työvoimapalvelut siirtyivät valtiolta kuntien vastuulle. Henkilöstö siirtyi valtiolta kunnille liikkeenluovutuksella. Eteläisen Keski-Suomen työllisyysalueen kunnat Joutsa, Jämsä, Keuruu, Luhanka, Multia, Mänttä-Vilppula, Petäjävesi ja Toivakka ovat sopineet yhteistyösopimuksessa, että henkilöstö siirtyi työllisyysalueen vastuukunnan Jämsän palvelukseen ja että Jämsä toimii henkilöstön työnantajana.

Eteläisen Keski-Suomen työllisyysalueen kuntien lokakuussa 2023 hyväksymässä järjestämissuunnitelmassa sovittiin palvelutuotannon osalta, että vastuukunta Jämsän kaupunki tuottaa työllisyysalueen tarvitsemat hallinto- ja tukipalvelut sekä paikalliset ict- ja digitaaliset palvelut valtakunnallisten digipalveluiden lisäksi.

Työllisyysaluelautakunta hyväksyi kokouksessaan 16.4.2025 21 §:ssä työllisyysalueen toimintasuunnitelman vuodelle 2025. Toimintasuunnitelman sivulla 22 on kuvattu työllisyysalueen palvelutuotantosuunnitelmaa, ja siinä tarkennetaan, että vastuukunta tuottaa työllisyysalueelle seuraavat hallinto- ja tukipalvelut:

-          Päätöksenteko

-          Toimialaohjaus

-          Johtaminen ja edunvalvonta

-          Taloushallinto

-          Henkilöstöhallinto

-          Tietohallinto ja ict-tuki koneiden ja laitteiden osalta

Näiden palveluiden kustannusten jakamiseksi on työllisyysalueen talousarviossa vuodelle 2025 hyväksytty tilille 4340 Toimistopalvelut menoiksi 280 000 euroa ja tilille 4341 ICT-palvelut menoiksi 50 000 euroa.

Läpinäkyvyyden lisäämiseksi esitetään, että lautakunta hyväksyy sopimuksen Jämsän konsernihallinnon kustannusten jakamisesta työllisyysalueen osalta. Sopimus on pykälän liitteenä. Sopimuksessa on eritelty hallinto- ja tukipalveluiden kustannuksia seuraavasti:

-          palkkahallinto 27 000 €/v

-          HR-palvelut 31 500 €/ v

-          taloushallinto 110 000 €/v

-          hallintopalvelut 110 000 €/v

ICT-kustannukset jaetaan Jämsän kaupungissa työasemamäärän mukaan toteutuneiden kustannusten perusteella. Laskutus/kustannusten jako tehdään vuonna 2025 neljännesvuosittain ja jatkossa kolmannesvuosittain osavuosikatsausten mukaisesti. Vuonna 2025 ensimmäisen vuosineljänneksen ICT-kustannuksissa on mukana muutaman toimipisteen tietoliikenneasennusten kustannukset, jotka ovat kertaluontoisia. Lisäksi tietojärjestelmämuutoksista johtuvia työllisyysaluevalmistelukustannuksia on kirjautunut myös vuoden 2025 kustannuksiin.

 ICT- ja laitekustannuksiin kuuluvat lisäksi

-          tietoliikenne- ja puhelinliittymien kulut

-          erillisohjelmien lisenssit (Copilot, Adobe)

-          oheislaitteet (uudet näytöt, telakat, verkkotarvikkeet, näppikset, hiiret, puhelimet, oheistulostimet)

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 27 §

Ehdotus Työllisyyspäällikkö Eeva Heininen

 Eteläisen Keski-Suomen työllisyysaluelautakunta

1. hyväksyy sopimuksen Jämsän konsernihallinnon kustannusten jakamisesta työllisyysalueen osalta sekä

2. valtuuttaa työllisyysaluejohtajan allekirjoittamaan sopimuksen

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.