Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.08.2025/Pykälä 199

Khall 11.08.2025 § 199 

1543/01.01.01/2023

 Konsernipalvelujohtaja Vesa Urtti, puh. 0400 447 383

Hallintopalveluissa on jäämässä avoimeksi toimistosihteerin virka (nro 114005). Taustalla on sisäisen rekrytoinnin takia tapahtunut siirtyminen toisiin tehtäviin 11.8.2025 alkaen.

Toimistosihteerin virkatehtäviin on kuulunut

-          keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävät (vastuuhenkilö vaalien järjestäjänä),

-          kaupungin asianhallintajärjestelmään liittyvät tehtävät, esim.

• päävastuu kirjaamotehtävistä
• tiedonhakutehtävät
• kuulutusten julkaisu
• viranhaltijapäätösten valmistelu, toimeenpano ja julkaisu

-          sihteeritehtävät.

Hallintopalveluissa on ryhdytty suunnittelemaan ennakoivasti tehtäväjärjestelyjä ja tehtäväkuvausta  tilanteesta johtuen. Kaupungin tulee huolehtia vaalitiimin resurssoinnista, jotta riskienhallinnan näkökulmasta varmistetaan vaalien järjestämiseen liittyvän osaamisen ja työkuorman jakautuminen useammalle henkilölle.

Asianhallintajärjestelmään liittyvät tehtävät ovat jatkossakin olennainen osa virkatehtäviä.  Tiedossa on lähivuosien henkilöstömuutokset, joten rekrytoimalla uusi toimistosihteerin voidaan ennakoida em. muutoksiin valmistautumista.  

Kaupunginhallitukselle esitetään toimistosihteerin viran täyttöluvan myöntämistä. Rekrytointi pyritään käynnistämään pikaisesti.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 28 kohta 25:

Kaupunginhallitus myöntää virkojen täyttöluvat siltä osin, kun niitä ei ole henkilöstösuunnitelmassa.

Ehdotus Kaupunginjohtaja Jori Reijula

 Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan toimistosihteerin viralle nro 114005.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.