Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.08.2021/Pykälä 265

Khall 23.08.2021 § 265  

77/00.01.02/2021  

 Valmistelu hallintojohtaja Auli Korhonen p. 040 557 2146

Kokousmenettelystä kaupungin toimielimissä lukuunottamatta val­tuus­toa todetaan Jämsän kaupungin hallintosäännön IV osassa Pää­tök­sen­te­ko- ja hallintomenettely.

Hallintosäännön 136 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat­soo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö tekee puheenjohtajalle esityksen ko­kouk­sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin pu­heen­joh­ta­ja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosääntö 137 § Kokouskutsu:

Kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassa pidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosääntö § 138 Sähköinen kokouskutsu:

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan toimittaa sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 141 §: mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian kä­sit­te­lyyn.

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kut­sun varajäsenelle.

Hallintosäännön 157 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si­säl­lös­tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä varmentaa pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan ja pi­de­tään yleisesti nähtävänä toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö §:t 136-138, 141, 157

Ehdotus Vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Kaupunginhallitus päättää kokoontua varsinaisiin kokouksiinsa kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina klo 17.00 ja tarpeen mukaan muulloinkin.

Kaupunginhallitus päättää, että
- esityslista julkaistaan kokouskutsuna luottamushenkilöiden verkkopalvelussa vähintään kolme päivää ennen kokousta ja kiireellisissä tapauksissa kokouskutsu voidaan toimittaa puhelimitse tai sähköpostilla;
- tieto esityslistan julkaisusta ilmoitetaan myös kaupunginhallituksen varajäsenille ja toimielimen varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen.

Edelleen kaupunginhallitus päättää
- antaa pöytäkirjan tarkastuksen kussakin kokouksessa vuorotteluperiaatetta noudattaen valittavan kahden jäsenen tehtäväksi;
- että tarkastetut pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä kutakin kokousta lähinnä seuraavan viikon tiistaista lähtien kaupungin verkkosivuilla;
- ilmoittaa kokoustensa ajasta ja paikasta sekä pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan sekä
- ilmoittaa toimielimille ja valmistelijoille, että kaupunginhallituksen käsiteltäväksi tarkoitetut asiat on huolellisesti valmisteltuina toimitettava ajoissa siten, että ne ovat viimeistään 7 päivää ennen kokousta hallintopalveluissa.
- kokoontua tarpeen mukaan iltakouluun

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia kuukauden 2. tai 4. maanantai.