Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.02.2022/Pykälä 60

Khall 28.02.2022 § 60 

701/00.04.01/2022

 Valmistelija: matkailu- ja markkinointijohtaja Ulla Haggrén, p. 040 526 1393

MM-Ralli on Suomen suurin vuosittainen urheilutapahtuma, joka kerää 100 000 kävijää ja tuo vuosittain 14,4 M euroa Keski-Suomen alueelle. Rallin kokonaistavoitettavuus eri medioissa on 189 miljoonaa kontaktia. Tapahtumalla on pitkät perinteet myös Jämsän seudulla. MM-rallin kansainvälinen näkyvyys on mittava ja Jämsän brändin sekä yritysten vahvempi näkyminen rallitapahtumassa on noussut jälleen esille.

Jämsän kaupunki on pyytänyt AKK Sports Oy:ltä esitystä yhteistyöstä ja näkyvyydestä Secto Rally Finland -tapahtumassa niin, että tapahtuman näkyvyyttä ja yhteistyötä voidaan kehittää seuraavan kahden vuoden aikana. Ensi kesän MM-rallin ajankohta on 4.-7.8.2022.

Rallin kävijä-/katsojamäärät:

-     WRC All livelähetykset keräävät yli 70 M kansainvälistä katsojaa.

-     Ylen TV-lähetykset tavoittavat 6 840 000 katsojaa.

-     MM-Rallin kokonaistavoitettavuus sosiaalisessa mediassa vuonna 2019

     oli 189 M henkeä.

Jämsän kaupungin ja Secto Rally Finlandin yhteistyökumppanuus toisi seuraavat näkyvyyselementit Jämsän kaupungin brändille/logolle:

Erikoiskokeet - jatkumot yhteensä 200 metriä.

• Jatkumo sijoitetaan live-erikoiskokeelle televisionäkyvyyden saavuttamiseksi.

Näkyvyys tapahtumassa:

• Kumppanilakana - eri puolille tapahtuma-aluetta sijoitetaan isoja pintoja (kangas), missä kaikki viralliset yhteistyökumppanit ovat näkyvillä logojen muodossa. Sijainteina mm. Huoltoparkki ja Harju.
• Yleisöscreeneille max. 20 sekunnin tv-mainos, jota näytetään ennen ja jälkeen live-erikoiskokeiden.
• Paviljongille tai Harjulle myynti-/esittelypaikka, missä tuodaan esille Jämsän matkailuvaltteja.

Näkyvyys tapahtuman muissa markkinointimateriaaleissa

• Katsojaopas, tapahtuman kotisivut (sectorallyfinland.fi),  Secto Rally Finlandin sosiaalisen median kanavat, Rally Guide 2, tiekirja, kartat.
• Katsojaopas jaetaan Keskisuomalaisen välissä ja sille ostetaan erikseen lisäjakelu, levikki yhteensä n. 100 000kpl.

Jämsä yleisöareena

• Lauantaina erikseen sovittavan Jämsässä ajettavan erikoiskokeen yhteyteen rakennetaan Jämsä niminen katseluareena:
  • Yleisölle tapahtumia ja palveluita yhteistyössä MM-Rallin kumppanit kuten Red Bull ja Hartwall.
  • Bussikuljetukset yleisölle.
  • Jämsä VIP mahdollinen.
  • Live ek - kahteen kertaan ajettava. Mahdollistaa matkailullisen promomainoksen tv-lähetyksen yhteyteen.

Jämsän kaupungin osalta tulee huomioida lisäksi markkinointimateriaali-kustannukset, joita syntyy mm. mahdollisista tv-spoteista, lakanoista, banderolleista, sisältömarkkinoinnista, jne.

Tapahtumamarkkinoinnin rakentaminen on tarkoitus hoitaa yhteistyössä yritysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 25

Ehdotus vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Kaupunginhallitus päättää Jämsän kaupungin yhteistyöstä ja markkinointinäkyvyydestä Secto Rally -Finland -tapahtumaan kahden vuoden sopimuksella siten, että Jämsän kaupunki sitoutuu 30.000 euron rahoitukseen/vuosi, vuosina 2022 ja 2023. Lisäksi kaupunginhallitus päättää 20 000 € optiosta sopimuksen mahdolliseen laajentamiseen vuonna 2023. Option käyttö arvioidaan vuoden 2022 palautteen perusteella.

Kaupunginhallitus valtuuttaa matkailu- ja markkinointijohtajan neuvottelemaan tarkat sopimusehdot AKK Sports Oy:n kanssa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.