Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 315

Khall 31.10.2022 § 315 

1177/01.01.00/2022

 Valmistelu kaupunginjohtaja Hanna Helaste p. 0400 742 751, henkilöstöpäällikkö Maarit Mäntykoski p. 040 748 7992

Talousarviokaudella 2023 ja suunnittelukausilla 2024-2026 on konsernipalveluista eläköitymässä ainakin kuusi (6) henkilöä.

Henkilöstösuunnitelma 2023 sisältää alustavan suunnitelman niin talousjohtajan kuin hallintojohtajan virkatehtävien hoidosta talousarvio- ja suunnittelukaudella. Henkilöstösuunnitelmaan 2023 esitetään konsernipalvelujohtajan viran perustamista. Virkatehtävinä ovat nykyiset sekä talousjohtajan että hallintojohtajan tehtävät (resursseina - 1 htv).

Vuoden 2023 aikana tehtävien hoito ja perehdytys painottuu talouteen ja seuraavana vuonna hallinnon tehtäviin. Perehdytystä on annettava riittävän pitkällä ajanjaksolla. Tarkastuslautakunta on kertomuksessaan kiinnittänyt erityistä huomiota hiljaisen tiedon siirtämiseen ja riskien hallintaan.

Hallintosäännössä on viranhaltijoiden toimivaltaa koskevat määräykset. Sääntöä muutetaan asteittain sitä mukaa, kun virkavastuiden vastaanottaminen tulee ajankohtaiseksi.

Perustuslain mukaan yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Taidolla tarkoitetaan lähinnä koulutuksen tai työkokemuksen avulla hankittuja tietoja ja taitoja. Kyvyllä viitataan yleisesti tuloksellisen työskentelyn edellyttämiin henkilön ominaisuuksiin, kuten luontaiseen lahjakkuuteen, järjestelykyyn, aloitteellisuuteen ja muihin vastaaviin tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisiin kykyihin. Koetellulla kansalaiskunnolla tarkoitetaan yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viranhoidon kannalta merkityksellisiä ansioita sekä nuhteetonta käytöstä.

Hallintosäännön 48 pykälän mukaan viran tai toimen täyttävä viranomainen vahvistaa ao. tehtävän edellyttämät kelpoisuusvaatimukset, ellei erityislainsäädännössä ole muuta säädetty tai määrätty. Toimivalta konsernijohtajan viran täyttämisessä on kaupunginhallituksella. Virantäyttöpäätös perustuu aina ansiovertailuun.

Hakuilmoitus julkaistaan käytössä olevan Kuntarekry rekry­toin­ti­jär­jes­tel­män lisäksi muissa sähköisissä kanavissa mm. Kun­ta­leh­ti, Oikotie ja Monster, sosiaalisessa mediassa mm. LinkedinJob ja muut sosiaalisen median kanavat. Printtilehdissä Aamulehti ja Keski-Suomalainen jul­kais­taan heräteilmoitukset.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 47: Kaupunginhallitus päättää viran perustamisesta.

Hallintosääntö § 48:  Viran tai toimen täyttävä viranomainen vahvistaa tehtävän edellyttämät kelpoisuusvaatimukset

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää
1) perustaa konsernipalvelujohtajan viran 1.1.2023 alkaen,
2) vahvistaa viran kelpoisuusehdoksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon. Lisäksi vaaditaan hyvä perehtyneisyys kunnallishallintoon, kokemusta talous- ja hallintotehtävistä, johtamiskokemusta sekä näytöt viran tehtäväalueen tuntemisesta. Lisäansioksi luetaan oikeustieteellinen osaaminen.
3) noudattaa tehtävän täytössä kuuden kuukauden koeaikaa. Palvelussuhteen ehdot ovat KVTES:in mukaiset.
4) valita rekrytointiryhmään luottamushenkilöedustajat. Lisäksi ryhmässä ovat asiantuntijajäseninä  kaupunginjohtaja, talousjohtaja, hallintojohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Työryhmän sihteeriksi kutsutaan suunnittelija Katja Lahtinen. Rekrytointityöryhmän tehtävänä on päättää ilmoittelusta, hakuajasta, haastatteluun kutsuttavista, henkilöarvioinneista ja haastatteluista sekä tehdä kaupunginhallitukselle ehdotus valittavasta viranhaltijasta.
5) tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Rekrytointiryhmään nimettiin luottamushenkilöedustajiksi Matti Similä, Jorma Poti ja Lotta Ahola.