Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 27.10.2022/Pykälä 147

Elvoi 27.10.2022 § 147 

123/01.01.01/2021

 Elinvoimajohtaja Anna-Liisa Juurinen, p. 040 747 7736

Elinvoimatoimessa on työskennellyt suunnittelija määräaikaisessa 31.12.2022 päättyvässä toimessa. Suunnittelijan tehtävä täytettiin tasaamaan elinvoimaorganisaation johdon (kaupunginjohtaja, elinvoimajohtaja) tehtävämäärää ja annettiin työnantajan vastauksena aluehallintoviraston työsuojelutarkastukseen työkuorman kohtuullistamisesta. Suunnittelijan tehtävään ovat kuuluneet mm. kaupunkistrategian päivittämiseen, äkillisen rakennemuutoksen hanketoimintaan, tietoaineistojen tuottamiseen, kyselyihin, lomakkeiden sähköistämiseen, tapahtumajärjestelyihin, elinvoimatoimen viestintään, kaupungin verkkosivu-uudistukseen,  järjestöyhteistyöhön, rekrytointeihin ja osallistavaan budjetointiin liittyvät tehtävät. Suunnittelija toimii elinvoimatoimen viestintävastaavana.

Suunnittelijan työpanos on ollut ratkaiseva, jotta elinvoimatoimen johdon ja asiantuntijoiden kuorma on pysynyt jokseenkin kohtuullisena. Resurssitarve jatkuviin ja muuttuviin suunnittelu, järjestely ja viestintätehtäviin on pysyvä. Elinvoimatoimen muulle henkilöstölle suunnittelijan tehtäviä ei voi siirtää. Osa tehtävistä, kuten kaupunkistrategiaan tai verkkosivu-uudistukseen liittyvät määräaikaiset tehtävät ovat kuitenkin päättyneet tai päättymässä.

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 5.9.2022 § 136 hyväksynyt vastauksen  valtuustoaloitteeseen: Jämsä laatii osallisuusohjelman - ohjeistuksen osallistamisesta osana terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä. Valtuustoaloitteeseen annetussa vastauksessa todetaan: Osallisuustyön resurssi arvioidaan vuoden 2023 talousarvion laatimisen yhteydessä. Osallisuuden edistämisen konkreettiset toimenpiteet, keinot, arviointi, aikataulut jne. kirjataan osallisuusohjelmaan. Osallisuusohjelma ja sen seuranta liitetään osaksi hyvinvointikertomusta/suunnitelmaa. Viestintä on keskiössä osallisuuden ja vaikuttamisen tukena.

Kaupunkiorganisaation uudistamisen ja kaupungille jäävien tehtävien resursoinnin yhteydessä on perusteltua arvioida tehtäväkuvia. Suunnittelijan tehtävään on tarpeen lisätä myös konsernihallinnon elinkeinopolitiikan tukitehtävät ja osallisuuden tehtävät. Nämä sisältävät mm. osallistuvan budjetoinnin tehtävät, osallisuusohjelman laadintaprosessin ja toimeenpanon sekä vanhusneuvoston sihteerin tehtävät. Suunnittelijaa on kuultu asiassa ja hän suhtautuu myönteisesti tehtävänkuvan muuttamiseen. Arvioinnin pohjalta on päädytty esittämään suunnittelijan toimen vakinaistamista siten, että  50 % suunnittelijan tehtävistä koostuu elinvoimatoimialan suunnittelu, järjestely ja viestintätehtävistä ja 50 % konsernipalveluiden tuki- ja osallisuustehtävistä.

Toimivalta, johon päätös perustuu: Hallintosääntö 26 § Lautakuntien ja liikelaitosten johtokuntien tehtävät ja yleinen toimivalta

Ehdotus Elinvoimajohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Elinvoimalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että:
1) Suunnittelijan toimi vakinaistetaan siten, että 50 % tehtävistä koostuu elinvoimatoimen suunnittelu, järjestely ja viestintätehtävistä ja 50 % konsernihallinnon elinkeinopolitiikan tukitehtävistä ja osallisuuden tehtävistä.
2) Suunnittelija sijoittuu elinvoimatoimeen, yhdyskuntatoimen hallinnon kustannuspaikalle ja lähiesimiehenä toimii elinvoimajohtaja. Konsernihallinnon tehtävien osalta suunnittelijan työnjohto on kaupunginjohtajalla.
3) Kustannukset jaetaan 50 /50 elinvoiman ja konsernihallinnon kesken.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.