Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 17

Khall 05.02.2024 § 17 

1838/00.01.02/2024

 Valmistelija: kaupungininsinööri Katja Rissanen p. 040 846 9816

Jämsän kaupungin voimassa oleva hankintaohje on hyväksytty kaupunginhallituksessa 31.3.2014 § 95.

Hankintaohjeen tarkoituksena on ohjata hankintojen toteuttamista määrittämällä noudatettavat toimintaperiaatteet, hankintojen organisointi, ohjeistaa hankintaprosessin toteuttamista sekä lisätä aktiivista vuoropuhelua ja viestintää yrittäjien kanssa.

Hankinnat tulee toteuttaa tasapuolisesti ja syrjimättömästi ja hankinnoissa on toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintatoiminta on järjestettävä siten, että hankintoja voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti, laadukkaasti ja suunnitelmallisesti

olemassa olevat kilpailuolosuhteet hyväksi käyttäen ja ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat huomioon ottaen.

Uudessa kaupungin hankintaohjeessa esitetään toimialojen hankinnoista vastaavista henkilöistä koostuvan hankintatyöryhmän perustamista. Hankintatyöryhmän puheenjohtajana ja koolle kutsujana toimii logistikko. Hankintatyöryhmän tehtäviin kuuluu mm.

- Jämsän kaupungin hankintatoiminnan kehittäminen

- Toimialojen hankintasuunnitelmien toteutumisen seuranta

- Hankintakalenterin ajantasaisuuden valvonta

- Puitesopimusten ja yhteishankintojen seuraaminen ja valmisteluun osallistuminen tarvittaessa

- Hankintojen asiantuntijaryhmänä toimiminen

- Ekologisesti kestävien hankintojen toteutumisen seuraaminen (kpl/v)

Hankintaohjeen mukaisesti toimialat laativat vuosittain hankintasuunnitelmat, joiden mukaiset hankinnat tiedotetaan kaupungin verkkosivuille toteutettavassa hankintakalenterissa.

Hankintaohjeessa on linjattu viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Lisäksi  noudatetaan hallintosäännössä ja taloussuunnitelmassa annettuja määräyksiä ja ohjeita. Hankintaohjeessa on myös määritelty Jämsän kaupungin pienhankintarajat ja niihin sovellettavat hankintamenettelyt.

Jämsän kaupungin hankintaohje koskee kaupungin, Eteläisen Keski-Suomen työllisyysalueen, Jämsän Vesi liikelaitoksen ja soveltuvin osin koko muun kaupunkikonsernin hankintoja.

 Toimivalta, johon päätös perustuu: Hallintosääntö 24§, kohta 4

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä hankintaohjeen. Uusi hankintaohje on voimassa 6.2.2024 alkaen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupungininsinööri Katja Rissanen oli läsnä asian käsittelyn aikana (saapui klo 19.00).