Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 437

Khall 20.12.2021 § 437  

530/01.01.03/2021  

 Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Maarit Mäntykoski puh. 040 748 7992

Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto seuraa kaupungin ylempien viranhaltijoiden työn psykososiaalista työnkuormitusta. Avi on tehnyt asiaan kohdistuvia työsuojelutarkastuksia vuosina 2019,2020 ja 2021.

Psykososiaalisen työnkuormituksen osalta on tehty mm. seuraavia toimenpiteitä:

1)      Ylimmän johdon työmäärää kevennetään lisähenkilöresusoinnilla ja jatkossa tarkemmalla henkilöstösuunnittelulla. Määräaikainen suunnittelijan täyttölupa kaupunginhallitus 17.5.2021 (§ 173)

2)      Ylimmän johdon työajan osalta kaupunginhallitus hyväksyi palkkatoimikunnan päättämät periaatteet 3.5.2021 (§143)

3)      Hallintosäännön uudistustyö Tässä huomioidaan myös työmäärän tasaisempi jakautuminen eli esimerkiksi edustustilaisuuksien työnjakoa täsmennetään ylimmän johdon ja luottamushenkilöiden kesken (useampi vastaa osallistumisesta)

4)      Toimintakulttuurin kehittämishanke.

Psykososiaalisen työkuorman toimenpiteiden toteuttamisen vaikutusta työntekijöiden kokemaan psykososiaaliseen kuormitukseen ei voida vielä arvioida, koska toimenpiteet ovat olleet käytössä lyhyen ajan. Toimenpiteiden toteutumisesta tehdään AVI:lle selvitys 31.3.2022 mennessä.

Johtoryhmän työaika:

Jämsän kaupungin palkkatoimikunta on 19.11.2020 (§ 12) määritellyt johtavien viranhaltijoiden työajaksi toimistotyöajan (36,25 h) sekä työajan enimmäismäärän otettavaksi käyttöön 31.8.2020 alkaen, tasoittumisjakso yksi (1) vuosi. Kaupunginjohtaja seuraa johtoryhmäläisten työaikakirjanpitoa (excel) ja kertyneitä tunteja kuusi (6) kertaa vuodessa. Kaupunginjohtajan osalta työaikaa seuraa kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Kertyneet tunnit pidetään tunti tunnista vapaana tai korvataan rahana. Lähtökohtaisesti työt pitää pystyä hoitamaan normaalina työaikana. Työnantajan on seurattava johtavassa asemassa olevien työmäärää ja työn kuormittavuutta, ettei viranhaltijan/työntekijän terveys vaarannu työstä johtuvista seikoista. Palkkatoimikunnan päätös on viety tiedoksi kaupunginhallitukselle 3.5.2021 (§143). Kaupunginhallitus päätti, että merkitsee tiedoksi johtavien viranhaltijoiden työaikaa koskevat palkkatoimikunnan päättämät periaatteet. Työajan tasaus tehdään tasoittumisjakson aikana ottamalla vastaava aika pääsääntöisesti vapaana tai toissijaisesti rahana.

Kaupunginjohtajan osalta työajasta ja työajan tasauksesta on sovittu kaupunginvaltuuston hyväksymässä johtajasopimuksessa.

Johtavien viranhaltijoiden osalta vs. kaupunginjohtaja koonnut työajoista saldoselvityksen poikkileikkauspäivällä 31.8.2021. Vuoden 2021 osalta ylimääräisenä kuormana ovat olleet korona, hyvinvointialueiden valmistelu ja rakennemuutos, jatkuen edelleen vuonna 2022.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 25: Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta.

Ehdotus vs. kaupunginjohtaja Anna-Liisa Juurinen

 Kaupunginhallitus:
1) merkitsee tiedoksi toimenpiteet, joita johtoryhmän työkuormituksen poistamiseksi on tehty,
2) merkitsee tiedoksi johtoryhmän poikkileikkauspäivän 31.8.2021 saldotilanteen,
3) käy lähetekeskustelun asiakokonaisuudesta.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdat 1. ja 2. Kohdan 3. osalta asia tuodaan uudelleen kaupunginhallituksen käsittelyyn helmikuussa.