Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 76

Khall 20.03.2023 § 76 

1507/01.01.00/2023

 Valmistelija: Hallintojohtaja Auli Korhonen p. 040 557 2146

Palkka-asiain esimiehen palvelussuhde päättyy eläketapahtuman myötä 2024, jota ennen on pidettävä vuosilomat ja ylityövapaat. Tehtäviin kuuluu palkanlaskennan esimiestehtävät, sisältäen töiden organisoinnin ja palkkahallinnon taloustehtävät. Vastuisiin kuuluu palkanlaskentaohjelman pääkäyttäjyys, jolloin tehtävinä on järjestelmän ylläpito mm. vuoden vaihteen ohjaustiedot, muuttuvat ohjaustiedot, virhetilanteiden selvittelyt, palkankorotusajojen ym. muutosten organisointi.

Kuukausittaiset tilitystehtävät, vuositilitykset, eläkelaitosten ja muiden tilastot sidosryhmille sekä raportointitehtävät ovat osa tehtäväkuvaa. Palkkojen sisäinen valvonta, palkka- ja palvelussuhdetietojen laskenta ja osallistuminen henkilöstösuunnitteluun sisältyy tehtäviin. Palkkatiedot on täsmäytettävä kirjanpitoon, verottajaan, eläkelaitokseen ja vakuutusyhtiöihin.

Soveltuvin osin tehtäviin kuuluu ict -järjestelmien käyttäjänhallinta-, ylläpito- ja koulutustehtäviä. Palkka-asiain esimies huolehtii ict -järjestelmien ajantasaisuudesta sekä toimii yhteyshenkilönä tietojärjestelmien integraatioissa ja liittymissä. Palkanlaskentatehtävät, palkkasihteerien sijaistaminen sekä henkilöstöpäällikön sijaisuuden hoitaminen ovat osa tehtäväkenttää.

Rekrytoitavan henkilön osaamisalueisiin kuuluu kunnallisten virka- ja työehtosopimusten tuntemus, hyvät ict -taidot sekä kirjanpidon perustaidot. Lisäansiona on työoikeuden pääpiirteiden hallinta.

Henkilöstöpäällikkö Maarit Mäntykosken lausunto 14.3.2023:

Täyttölupa myönnetään.

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö § 24 / kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta:

Kaupunginhallitus myöntää virkojen ja toimien täyttöluvat siltä osin kuin niitä ei ole henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa hyväksytty

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan vakanssille nro 117101 ja samalla muuttaa nimikkeen palvelussuhdepäälliköksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.