Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 397

Khall 12.12.2022 § 397 

1292/00.04.01/2022

 Valmistelijat: tietohallintopällikkö Heli Helminen, p. 050 - 377 4888  ja hallinnon asiantuntija Erkki Kainulainen, p. 040 - 514 5879.

 Keski-Suomen hyvinvointialue vastaa 1.1.2023 alkaen Keski-Suomen sosiaali- ja terveystoimen sekä pelastustoimen palveluista. Siirtymässä on oleellista turvata palveluiden jatkuvuus ja kunnissa toimivien ICT-ratkaisujen ja -infrastruktuurien siirto hyvinvointialueelle.

 Muutoshankkeen tiiviin aikataulun vuoksi kaikkia ICT-palveluita ei ehditä kuitenkaan siirtämään kunnilta hyvinvointialueelle 1.1.2023 mennessä. Tästä johtuen kunnat tuottavat hyvinvointialueelle osan ICT-palveluista vielä siirtymäaikana vuonna 2023, millä varmistetaan palvelutuotannon  toimivuus sekä alan ammattilaisille että asiakkaille/potilaille.

 Keski-Suomen hyvinvointialue tekee sopimuksen kaikkien sille siirtymäkaudella 2023 ICT-palvelua tuottavien Keski-Suomen kuntien kanssa. Hyvinvointialue korvaa kunnalle tämän tuottamien ICT-palveluiden kustannukset sopimuksen ja sen liitteiden (Liite 1. Palvelut ja veloitukset sekä Liite 1.1. Tukipalvelukustannukset 2023) mukaisesti. Liitteessä 1 on kuvaus palvelusta ja palvelun veloitusperiaate. Palveluiden kustannukset ja veloitukset hyvinvointialueelta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.1.

Hyvinvointialue ja Jämsän kaupunki tekevät sopimukset tarvittavien ICT-tukipalveluiden tuottamisesta sekä niiden hinnoittelusta. Tukipalvelut tuottaa Jämsän kaupungin tietohallinto nykyisellä henkilöstöllään. Jämsän kaupunki laskuttaa hyvinvointialuetta kuukausittain ennalta sovitulla summalla ja vuoden 2023 lopussa tehdään tarkistuslaskenta sekä mahdollinen tasaus toteuman mukaan. Laskutettavat kustannukset muodostuvat sopimuksen mukaisesti hyvinvointialueen käytössä olevien tietojärjestelmien, verkkojen ja laitteiden kustannuksista sekä tietohallinnon jaettavista kustannuksista työasemamäärän perusteella. Kustannukset ovat ns. omakustannuskustannuksia ja niihin lisätään hallinnollinen 5 %:n kulu.

Tukipalvelukustannusten rakenne ja arvioidut määrät vuonna 2023 (perusteena HYVAKSille siirtyvän sote-henkilöstön sekä terveysyhtiöiden laitemäärät):

Edellä mainitun sopimuksen lisäksi Jämsän kaupungin ja Keski-Suomen hyvinvointialueen pitää sopia siitä, miten käsitellään ja mille taholle kohdennetaan Jämsän osuus soten ICT-investointien poistamattomasta hankintamenosta (n. 103.000 euroa) sekä Lifecare-potilastietojärjestelmän 2020-versiopäivityksen kustannuksista (n. 271.000 euroa). Kustannukset jaetaan ja laskutetaan tällä hetkellä LC-päätteiden mukaisessa suhteessa Kuhmoisten kunnalta ja omalta sote-tuotannolta sekä terveysyhtiöiltä (Jämsän Terveys Oy ja Jokilaakson Terveys Oy).

 Toimivalta, johon päätös perustuu:

 Hallintosääntö 25 § Kaupunginhallituksen tehtävät ja toimivalta

Ehdotus Kaupunginjohtaja Hanna Helaste

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sopimuksen ICT -palvelujen tuottamisesta Keski-Suomen hyvinvointialueelle vuonna 2023.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Jorma Poti, Lotta Ahola ja Jukka Haaparanta ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä olleet läsnä asian käsittelyn aikana (yhteisöjäävi).

Asian käsittelyn aikana kokouksen puheenjohtajana toimi Sanna Rajala.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.